• Du bist die Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich.
• Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung der Führungscrew und des Teams.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Überprüfung verschiedener Dokumente.
• Protokollführung.
• Mitarbeit bei der Personaladministration, im Travel Management, bei Fahrzeugen und im Einkauf.
• Verarbeitung von Spesenabrechnungen.
• Terminkoordination und Korrespondenz.
• Eigenständige Durchführung kleinerer Projekte und Mitarbeit an grösseren Projekten.
• Aktive Mitgestaltung unseres kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise ein Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder eine betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration).
• Zwingend erforderlich sind mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, sowie Affinität zur Informationstechnologie.
• Eine selbständige und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Stilsicheres Auftreten.

• Kostenlose Unterstützung von Experten rund um das Thema Auswandern Schweiz
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld mit neuer Infrastruktur
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Sehr gute Entlohnung

Wir sind die einzige Full Service Agentur in der Schweiz für Deutsche, die dir von der Jobvermittlung bis zur Wohnungssuche alles kostenlos inklusive eines persönlichen Beraters anbietet.

Bewerber aus dem Ausland haben es trotz guter Qualifikationen oftmals nicht einfach. Wir unterstützen dich mit unserer Erfahrung und Kontakten, damit dein Profil im Bewerbungsprozess weiterkommt.