Assistenz der Bereichsleitung IT (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung IT (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung IT (w/m/d)
Assistenz der Bereichsleitung IT (w/m/d)
Flughafen Wien Postfach 1 A-1300 Wien-Flughafen
Transport, Logistik
Train
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Bereichsleitung IT (w/m/d)
Über diesen Job
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Assistenz der Bereichsleitung IT (w/m/d)
Du bewirbst Dich bei dieser Firma am Flughafen Wien:
Flughafen Wien AG (FWAG)
Wir über uns
Arbeiten am Flughafen Wien - VIE nirgendwo anders.
Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:innen am Flughafen Wien und kommen
aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig VIE eine kleine
Stadt. Das Team am Flughafen Wien ist vielseitig, divers, international. Gemeinsam blicken wir in die Zukunft. Wir sind ein
wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt, aber wir arbeiten
daran. Dafür brauchen wir Sie, Ihre Ideen und Ihren Einsatz. Für die Bereichsleitung IT suchen wir eine Assistenz, die Organisation
kann und gleichzeitig versteht, dass gute Zusammenarbeit mehr ist als nur Termine. Als zentrale Schnittstelle prägen Sie den
ersten Eindruck des Bereichs ebenso wie die Qualität der internen Zusammenarbeit – herzlich, diskret und professionell. Diese
Rolle lebt von Vertrauen, Überblick und Serviceorientierung. Sie sorgt dafür, dass der Arbeitsalltag der Bereichsleitung strukturiert,
effizient und zugleich menschlich bleibt.
Aufgaben
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung IT sowie ausgewählter Führungskräfte
- Eigenständiges Termin und Kalendermanagement (intern & extern) inkl. Priorisierung, Abstimmung von Wegzeiten, Koordination von Sitzungsräumen und laufenden Anpassungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsmanagements (telefonisch, per Mail, schriftlich)
- Vorbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Unterlagen
- Strukturierte Ablage, Dokumentation sowie Unterstützung in Freigabe und Genehmigungsworkflows
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Bereichs
- Organisation und Steuerung des gesamten Back Office Bereichs
- Büroorganisation inkl. Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln, Catering und diversen Artikeln
- Bearbeitung von Post , E Mail und Telefonanfragen
- Organisation von internen Bereichs und Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Klausuren, Fachveranstaltungen)
- Koordination von Übersiedelungen, Entsorgungen und Inventuren
- Organisation von Dienstreisen (Reiseanträge, Buchungen von Flug/Hotel/Bahn, Vorbereitung der Abrechnung)
- Koordination von Dienstfahrzeugen (Service und Wartungstermine, Reifenwechsel, Reinigung)
-
Assistenz der Bereichsleitung IT
-
Office , Backoffice & Organisationsmanagement
-
Reise , Fuhrpark & Sachmittelmanagement
Profil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie Priorisierungsfähigkeit
- Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, den Arbeitsalltag der Bereichsleitung zu erleichtern
- Führerschein B
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle nahe an der Bereichsleitung IT
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
- Ein stabiles, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Benefits – VIE nirgendwo anders
- Ein Monatsbruttogehalt von € 2.343,55 + Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Unternehmens-Details
Flughafen Wien Postfach 1 A-1300 Wien-Flughafen
Transport, Logistik