Personalmanagement | online seit: 31.07.2025

Vorausschauen, verwalten und Verantwortung übernehmen.

Sie erkennen, was getan werden muss – auch wenn es (noch) nicht auf Ihrer To-do-Liste steht? Sie denken Abläufe zu Ende, fragen nach, wenn etwas unklar ist, und übernehmen Verantwortung? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Im Geschäftsbereich Personal des Klinikums Mutterhaus der Borromäerinnen treiben wir den Wandel einer modernen Personalabteilung aktiv voran – mit klaren Zielen, digitalen Lösungen und dem Anspruch, echte Mehrwerte zu schaffen. Dafür braucht es Strukturen, Ideen und Menschen, die mitarbeiten und mitdenken. Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung werden Sie zum zentralen Dreh- und Angelpunkt: organisatorisch stark, kommunikationssicher und mit einem klaren Blick für das Wesentliche.

Ihre Rolle – Assistenz mit Eigenantrieb

Sie agieren nicht reaktiv, sondern mit Initiative. Als Teil des Leitungsteams halten Sie den organisatorischen Betrieb am Laufen – und bringen gleichzeitig eigene Themen voran.
Ihre Aufgaben im Überblick:

• Verantwortungsvolle Assistenz: Sie entlasten die Geschäftsbereichsleitung organisatorisch und administrativ – durchdacht, vorausschauend und eigenständig.
• Mitdenken erwünscht – und erwartet: Sie greifen Aufgaben aktiv auf, hinterfragen Prozesse und treiben Themen konsequent bis zum Ergebnis voran.
• Kommunikation zentral steuern: Sie sind verbindliche*r Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen, koordinieren Informationsflüsse und behalten Termine, Fristen und Zuständigkeiten im Blick.
• Struktur schaffen: Sie bereiten Besprechungen, Workshops und Entscheidungsvorlagen vor, begleiten deren Umsetzung und sorgen für eine klare Nachbereitung.
• Dokumente und Daten: Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken und Reports – präzise, adressatengerecht und auf den Punkt.

Ihr Profil – Eigenverantwortung trifft Organisationstalent

Sie sind nicht nur zuverlässig und diskret, sondern treiben Themen aktiv voran – mit einem Gespür für Prioritäten, Teamdynamik und sinnvolle Lösungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion – gerne im HR-Umfeld oder in einer größeren Organisation
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Denkweise und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel, Outlook), digitale Affinität und systematische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein professioneller Auftritt auf allen Ebenen
• Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten – und Prioritäten klar zu setzen

Was Sie bei uns erwartet – Dynamik, Verantwortung, Perspektive

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen?
Sina Leinenbach und Lucia Dagiannopoulos helfen gerne weiter:
 0651/947-3396 oder -3498