Seit der Gründung im Jahr 1995 zählt Gilbers & Baasch zu den führenden Maklerhäusern der Großregion Trier. Wir stehen für kompetente Beratung, fundierte Expertise und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Unser Team verbindet regionale Marktkenntnis mit echter Bewertungskompetenz und begleitet Kunden vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss – persönlich, transparent und stets auf
Augenhöhe.

Verstärke unser Team ab dem 01.03.2026 als Team-Assistent (m/w/d).

Aufgaben

✓ Kundenempfang sowie Kunden Korrespondenz (persönlich sowie telefonisch)

✓ Betreuung des Zahlungsverkehrs und ordnungsgemäße Ablage der Belege zur monatlichen Übergabe an das Steuerbüro.

✓ Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen

✓ Nachbearbeitung von Kundenkontakten und Pflege unserer Kundendatenbank

✓ Verwaltung von Immobilienunterlagen und –daten.

✓ Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Qualifikation

✓ Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro und Verwaltungsbereich

✓Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte selbstständige Arbeitsweise

✓ Sicherer Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind wünschenswert.

✓ Erfahrung in Kundenbetreuung und Zahlungsverkehr

✓ Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

✓ Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vertrauensvolle Arbeitsweise

Benefits

➔ Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team

➔ Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einer der führenden Makleradressen der Großregion

➔ strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

➔ Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und persönliche Förderung

➔ Attraktive Karriereperspektiven in einem expandierenden Qualitätsunternehmen

➔ kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Für weitere Fragen steht Dir Herr Christian Wilhelmus gerne zur Verfügung.