Ein etabliertes Unternehmen in Troisdorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher freundlich begrüßt, einen professionellen ersten Eindruck vermittelt und den Empfangsbereich eigenständig organisiert. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und sorgen dafür, dass sich alle jederzeit willkommen fühlen.

Wenn Sie kommunikativ, serviceorientiert und zuverlässig arbeiten, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen. Bringen Sie den ersten Eindruck des Unternehmens mit Ihrer Persönlichkeit zum Strahlen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
• Entgegennahme, Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Gästebewirtung
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Besucher- und Zugangsdaten
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in einer administrativen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
• Direkter Kontakt zu Gästen, Geschäftspartnern und internen Teams – für vielfältige tägliche Herausforderungen
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team, das Wert auf Zusammenhalt und offene Kommunikation legt
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits, wie z. B. Jobticket oder Mitarbeiterrabatte

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