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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ev. Landeskirche in Württemberg

Sonstige Branchen

Tübingen

    Art der Beschäftigung: Selbstständig
    HybridAktiv auf der Suche

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Über diesen Job

Einwilligungsverwaltung

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    Technisch Notwendig (kann nicht abgewählt werden)

    • EMH - Einwilligungsverwaltung

      Digitaler Dienst:
      Einwilligungsverwaltung und -dokumentation

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Anbieterzugriff); § 6 Nr. 6 DSG-EKD i.V.m. § 5 Abs. 2 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Drittanbieter:
      -

    • Matomo

      Digitaler Dienst:
      Statistische Web-Analyse

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 1 TDDDG (Anbieterzugriff) gekoppelt mit § 6 Nr. 2 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Drittanbieter:
      -

    • User Session Management

      Digitaler Dienst:
      User-Session-Verwaltung

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Anbieterzuriff); § 6 Nr. 3, 4, 5, 6 DSG-EKD und § 49 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Drittanbieter:
      -

    Präferenzen

    • CleverReach

      Digitaler Dienst:
      Newsletter-Dienst

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Anbieterzugriff); § 6 Nr. 2 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers.

      Drittanbieter:
      -

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    • Twingle

      Digitaler Dienst:
      Spendendienst

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Anbieterzugriff); § 6 Nr. 5, 6 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Drittanbieter:
      -

      Zulassen Ablehnen
    • ChurchTools

      Digitaler Dienst:
      Digitales Gemeindemanagement

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Anbieterzugriff); § 6 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Drittanbieter:
      -

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    • AmosWEB

      Digitaler Dienst:
      Ressourcenplanung, Anmeldungs- und Buchungsverwaltung

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Anbieterzugriff); § 6 Nr. 5, 6 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Drittanbieter:
      -

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    Weitere Dienste

    • SoundCloud

      Digitaler Dienst:
      Soziale Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit (Audio-Blogging)

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 1 TDDDG (Drittanbieterzugriff); keine personenbezogene Folgeverarbeitung in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers

      Drittanbieter:
      SoundCloud Global Limited & Co. KG, Deutschland

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    • Google Maps

      Digitaler Dienst:
      Geodaten- und Standortverwaltung

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 1 TDDDG (Drittanbieterzugriff) gekoppelt mit § 6 Nr. 2 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Drittanbieter:
      Google Irland Limited, Irland

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    • YouTube

      Digitale Dienste:
      Soziale Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 1 TDDDG (Drittanbieterzugriff) gekoppelt mit § 6 Nr. 2 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Drittanbieter:
      Google Ireland Limited, Irland

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    • Facebook

      Digitaler Dienst:
      Soziale Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 1 TDDDG (Drittanbieterzugriff) gekoppelt mit § 6 Nr. 2 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Datenübermittlung an Dritte:
      Meta Platforms Ireland Limited, Irland

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    • Vimeo

      Digitaler Dienst:
      Soziale Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 1 TDDDG (Drittanbieterzugriff) gekoppelt mit § 6 Nr. 2 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Datenübermittlung an Dritte:
      Vimeo LLC, USA

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    • FundraisingBox

      Digitaler Dienst:
      Spendendienst

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Anbieterzugriff); § 6 Nr. 5, 6 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Drittanbieter:
      -

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    • Südwestrundfunk

      Digitaler Dienst:
      Informations- und Nachrichtenservice des Südwestrundfunks

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 1 TDDDG (Drittanbieterzugriff); keine personenbezogene Folgeverarbeitung in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers

      Drittanbieter:
      Südwestrundfunk, Deutschland

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    • Instagram

      Digitaler Dienst:
      Soziale Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit

      Rechtsgrundlage:
      § 25 Abs. 1 TDDDG (Drittanbieterzugriff) gekoppelt mit § 6 Nr. 2 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers (vgl. Datenschutzinformationen)

      Drittanbieter:
      Meta Platforms Ireland Limited, Irland

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    • Walls.io

      Digitaler Dienst:

      Social-Media-Feed-Integration

      Rechtsgrundlage:

      § 25 Abs. 1 TDDDG (Drittanbieterzugriff) gekoppelt mit § 6 Nr. 2 DSG-EKD für personenbezogene Folgeverarbeitungen in datenschutzrechtlicher Verantwortung des Website-Betreibers. Die Datenschutzinformationen richten sich danach, welche Social-Media-Plattformen in der eingebundenen Social Wall ausgewählt werden:

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

    Arbeitsort: Tübingen, Gartenstraße 12

    Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

    Die Hochschule für Kirchenmusik der Evangelischen Landeskirche in Württemberg bildet hauptamtliche Kirchenmusiker im Bachelor ("Kirchenmusiker B") und Master ("Kirchenmusiker A") aus, und zwar in zwei Studiengängen: Klassik (Hauptfach Orgel) und Jazz-Pop (Hauptfach Klavier oder Gitarre). Das Studium in Tübingen ist staatlich anerkannt und ausgerichtet an der Rahmenordnung der Deutschen Rektorinnen- und Rektorenkonferenz Kirchenmusik. Die derzeit 22 Studierenden stammen vorwiegend aus der Region, ihre Herkunft geht jedoch auch bis ins europäische Ausland, allermeist mit dem Ziel, in der Württembergischen Landeskirche eine Anstellung als Kirchenmusikerin oder Kirchemusiker zu erreichen. Eine enge Kooperation verbindet die Hochschule mit der Katholischen Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart.
    Der Lehrkörper besteht aus festangestellten und freischaffenden Dozentinnen und Dozenten.

    Für die Hochschule für Kirchenmusik Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet für 2 Jahre.

    Wozu Sie berufen sind

    • Leitung des Studiensekretariats
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Formulierung, Ausschreibung und Berechnung des Deutschlandstipendiums
    • Beratung über Stipendien aus Stiftungen
    • Koordination des Erasmus-Programms

    Was Sie dafür mitbringen

    • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare
      kaufmännische Qualifikation
    • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
    • selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
    • gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
    • Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

    Gründe für Ihre Arbeit bei uns

    • Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
    • Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
    • Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
    • Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
    • Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

    Klingt nach Ihrer Berufung?

    Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 4. November 2026 unter der Kennziffer 048377.

    Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. 0711 2149-826
    Fachbereich: Thomas Mandl | Tel. 07071/925997

    Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.

    Unternehmens-Details

    company logo

    Ev. Landeskirche in Württemberg

    Sonstige Branchen

    Korntal-Münchingen, Deutschland

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