Eröffnen Sie sich neue Perspektiven am Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme! Wir gehören zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Unsere Grundlagenforschung an den Standorten Stuttgart und Tübingen treibt Künstliche Intelligenz und Robotik für das Gemeinwohl voran.

Zur Verstärkung unserer HR-Abteilung in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Person in Vollzeit als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson begleiten Sie einen definierten Mitarbeiterkreis durch den gesamten Lebenszyklus. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:

• Fundierte Beratung: Sie sind die kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Belangen des Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Erstellung wichtiger Dokumente: Sie erstellen und bearbeiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Personaldokumente.
• Präzise Entgeltabrechnung: Die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP liegt in Ihren Händen. Dabei berücksichtigen Sie alle sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie bereiten alle notwendigen Unterlagen für die konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat vor und stellen diese bereit.
• Digitale Ordnung: Sie sorgen für die Vollständigkeit und Aktualität unserer digitalen Personalakten.
• Impulsgeber für Neues: Bringen Sie sich aktiv in HR-Projekte ein.

Ausbildung und Erfahrung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im HR-Bereich.
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Ein Plus sind gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) und des Versorgungsrechts (VBL) sowie SAP-Kenntnisse.
• Sie verfügen über sichere MS Office-Kenntnisse und
• Sie können sich sowohl mündlich als auch schriftlich gut in deutscher und englischer Sprache ausdrücken.
• Sie lieben den direkten Kontakt zu Menschen und fühlen sich in einer multikulturellen Arbeitsatmosphäre wohl.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeichnen Sie aus.

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf ein vielfältiges, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld sowie auf die folgenden Vorteile:

• Sicherheit für Ihre Zukunft: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine Gruppenunfallversicherung sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Work-Life-Balance: Wir fördern die gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie der Nähe zu einer Kindertagesstätte.
• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine Vergütung nach TVöD, die Ihre Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt, sowie alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Ihre Eingruppierung kann bis zur Entgeltgruppe 9b reichen.
• Zusätzliche Benefits: Eine jährliche Jahressonderzahlung, die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie, einen Zuschuss zum Jobticket und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Mental Health Angebote, Gesundheitstage).
• Exzellente Einarbeitung: Sie erwartet eine fundierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Positives Arbeitsklima: Wir leben Kollegialität und eine offene Unternehmenskultur.
• Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen und von einem modernen Arbeitsplatz.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ihre Bewerbung

Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen bis zum 31.08.2025 eingehen werden bevorzugt behandelt. Fragen richten Sie bitte an Frau Carola Fanther (fanther@vw.is.mpg.de).