Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, CoSolvia, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.

• Betreuung des ECM-System d.velop (DMS, Vertragsmanagement, Angebotsmanagement etc.) und der Projektmanagementsoftware JIRA als Application Manager (m/w/d)
• Beratung der Teams bei der Verwirklichung ihrer Themen in den beiden Systemen und der Optimierung der Prozesse
• Interne/r Ansprechpartner:in für die Teams bei Fragen aus dem Tagesgeschäft zu den beiden Systemen d.velop und JIRA
• Vorantreiben der Digitalisierung noch analoger Prozesse zum digitalen Soll-Prozess sowie Automatisierung bereits bestehender digitaler Prozesse
• Zentralisierte Erfassung von operativ relevanten Daten für eine hohe Datenqualität und hochwertiges Reporting (Vertrags- und Ausschreibungsmanagement)

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Informationsmanagement im Gesundheitswesen).
• Kenntnis von d.velop und JIRA von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Einführung und Schulung in den beiden Softwareanwendungen wird angeboten.
• Du hast ein Faible für Digitalisierung und eine IT-Affinität sowie ein gutes Verständnis für Prozesse.
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini, etc.) von Vorteil
• Erfahrung mit Skripting von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• In Deiner Schnittstellenfunktion hast Du gutes Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg:innen aus den verschiedensten Fachabteilungen.

• Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
• Sicherheit : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung
• Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bestimmten Tagen
• Perspektiven: Große Gestaltungsfreiheit sowie Fort- und Weiterbildungen, die Deine Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern
• Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur
• Sport & Gesundheit: Nutze über 4000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder lease ein JobRad