Assistenz / Sachbearbeitung Human Resources Management – Schwerpunkt Personalverwaltung / HR Services (m/w/d)
Mach den nächsten Schritt in Deiner Karriere
Wachs mit uns – und gestalte mit! Verstärke unser HR-Team und bringe Deine strukturierte, zuverlässige und offene Art in ein kollegiales, serviceorientiertes Umfeld ein. Hier wird Deine Arbeit wertgeschätzt, und Du hast die Chance, Dich langfristig einzubringen. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen und unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden!
Spannende Aufgaben, die Dich erwarten
- Zeitmanagement: Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeitwirtschaftssystem und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen, prüfst Arbeitszeiten und bearbeitest Urlaubs- und Weiterbildungsanträge.
- Datenmanagement: Du hältst unsere Personalakten auf den neuesten Stand und pflegst und aktualisierst Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen.
- Termine und Fristen: Du bist zuständig für das Pflegen von Listen und behältst gemeinsam mit dem Team den Überblick über wichtige Termine und Fristen.
- HR-Service: Du koordinierst Mitarbeiterbenefits, und unterstützt bei der Erstellung von Bestätigungen, Vorlagen und Auswertungen.
- On- und Offboarding: Du unterstützt das Team bei der Umsetzung von Eintritts- und Austrittsprozessen.
Fähigkeiten, auf die wir bauen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industrie, Versicherung, Großhandel, Personaldienstleistungen, Personalkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung mit, z. B. in der Personalverwaltung, im Officemanagement oder in der Sachbearbeitung.
- Du beherrschst MS Office sicher und setzt es im Arbeitsalltag ein.
- Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig und behältst den Überblick auch bei verschiedenen Aufgaben und hohem Arbeitsaufkommen.
- Du gehst diskret und sensibel mit vertraulichen Daten um.
- Du bist teamfähig, dienstleistungsorientiert und trittst freundlich und offen auf.
- Du überzeugst durch Deine sicher, klare und freundliche Kommunikation in Deutscher Sprache – ob am Telefon, im Gespräch oder schriftlich.
Erfahrung in der Personalabteilung ist kein Muss – wir führen Dich gerne in den HR-Bereich ein!
Unser Great Place to Work
- eine moderne Arbeits- und Büroatmosphäre: ein Ort für Austausch, Kreativität und echte Begegnungen
- an dem das Networking aktiv gefördert und gelebt wird - ob bei Team-Sportevents, saisonalen Firmenfeiern oder spontanen After-Work-Aktivitäten
- an dem Du Teil eines professionellen Teams bist, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg selbstverständlich ist, wir quer denken,
- an dem wir Dir den Raum geben, jeden Tag Neues zu lernen und über den Tellerrand zu schauen.
- bei dem Dich ein Pate oder eine Patin als Starthelfer von Anfang an kollegial begleitet, damit Du Dich schnell in der Scherr+Klimke Welt zurecht findest und von Beginn an Teil des Teams bist
- an dem Du die Möglichkeit hast, Dich mit uns zu entwickeln und Ideen einzubringen, denn Entscheidung finden auf Augenhöhe statt und die Wege sind bei uns kurz
- an dem die Bedürfnisse der verschiedenen Lebensmodelle und -umstände gut mit dem Job vereinbar sind und Beruf und Privatleben im Einklang sind - ob flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit mit kurzer Kernarbeitszeit oder Teilzeit
- einen modernen Arbeitsplatz mit rundum ergonomischer Ausstattung, modernster Software hast
- in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung für Rad, ÖPNV, PKW mit Parkplätzen und vielfältigen Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung
- mit fairer Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen sowie überdurchschnittlicher Anzahl an Urlaubstagen
- eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur, die als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichnet wurde.
Spricht Dich diese Herausforderung an?
Zeig uns, was in Dir steckt – wir sind gespannt auf Deine Bewerbung an https://www.scherr-klimke.de/karriere/Noch Fragen? Dann sprich mit
Andrea Wollmershäußer | Tel.: 0731 9225 - 114 | myjob@scherr-klimke.de
Scherr+Klimke AG Edisonalle 19, 89231 Neu-Ulm
www.scherr-klimke.deHinweis: Es werden ausschließlich Bewerbungen gesichtet, die über die Karriereseite übermittelt wurden. Bewerbungen per E-Mail können nicht bearbeitet werden.