Assistenz Terminplanung & Reiseorganisation (m/w/d)
Assistenz Terminplanung & Reiseorganisation (m/w/d)
Assistenz Terminplanung & Reiseorganisation (m/w/d)
Assistenz Terminplanung & Reiseorganisation (m/w/d)
engineering people GmbH
Medien, Verlage
Ulm
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Letzte Chance
Assistenz Terminplanung & Reiseorganisation (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben:
Profil:
- Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld
Profil:
- Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse