Über diesen Job

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende. Im Raum Ulm repräsentieren Sie ein internationales Technologieunternehmen und sorgen für einen professionellen Empfang. Die DIS AG eröffnet Ihnen dabei spannende Perspektiven und unterstützt Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Besucher, Kunden und externe Dienstleister empfangen, anmelden und vor Ort betreuen
Besucherregistrierung sowie Ausgabe und Verwaltung von Ausweis- und Zutrittskarten inklusive Zutrittssoftware
Besprechungsräume, Termine und Bewirtung koordinieren sowie Raumplanung bei Büroumzügen übernehmen
Telefonate annehmen und weiterleiten sowie E-Mails und Anfragen bearbeiten
Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Postbearbeitung, Büromaterial, Seminarbuchungen und Mitarbeiteranfragen unterstützen
Requisitions und Beauftragungsurkunden erstellen sowie mit Hausverwaltung und Facility Management abstimmen
E-Ladestationen, Mitarbeitendenaktionen und arbeitsmedizinische Maßnahmen koordinieren

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und Teams
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
Kollegiales Umfeld

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.