Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung

Autokontor Bayern GmbH

Transport, Logistik

Ulm

Art der Beschäftigung: Vollzeit

37.000 € – 49.500 € (von XING geschätzt)

Vor Ort

Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Über uns:

Acht Standorte für Technik und Logistik sowie über eine Million Quadratmeter Lagerfläche in Deutschland. Großes Team: Ein engagiertes Team von über 600 Fachkräften. Umfangreiche Kapazitäten: Über 50.000 Fahrzeuge und eine 35.000 m 2 Große Werkstattfläche für technische Dienstleistungen. Wir arbeiten mit namhaften Automobilherstellern, Gebrauchtwagenvermarktern, Autovermietungen, Leasingfirmen und innovativen Start-ups zusammen. Komplette Flottenmanagementlösungen: Wir decken den gesamten Prozess ab - von der Einsteuerung über die Wartung bis zur Fahrzeugabgabe von Neu- und Gebrauchtwagen.

Aufgaben:

Zwei Aufgabenbereiche. Eine wichtige Rolle. Du organisierst, verhandelst und findest Lösungen.
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Aufgabenverteilung: Jeweils 50 % Einkauf und Schadenabwicklung
Dein Organisationstalent ist gefragt. Dein Gespür für Lösungen macht den Unterschied.
Deine Aufgaben im Einkauf:
Angebote und Verhandlungen : Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst Konditionen und führst Verhandlungen.
Bestellmanagement : Du koordinierst die Bestellungen für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
Datenpflege und Dokumentation : Du hältst Bestelllisten aktuell und pflegst alle relevanten Daten zuverlässig im System.
Rechnungsprüfung : Du prüfst Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit, übernimmst die Kontierung und erfasst Lieferscheine im System.
Administrative Aufgaben : Du bearbeitest die eingehende Post sowie Bußgeldbescheide und kümmerst dich um die weitere Abwicklung.
Deine Aufgaben in der Schadenabwicklung:
Schadenbearbeitung : Du unterstützt die Leitung Schaden bei der Bearbeitung und Koordination betrieblicher Schadensfälle und eingehender Schadenersatzforderungen.
Sachverhaltsklärung : Du recherchierst Hintergründe, holst fehlende Informationen ein und sorgst für eine fundierte Bearbeitung der Schadensfälle.
Kommunikation und Abstimmung : Du koordinierst die Schadenabwicklung mit Kunden, Frachtführern und beauftragten Dritten und führst bei Bedarf Verhandlungen.
Stellungnahmen und Korrespondenz : Du erstellst und versendest Stellungnahmen zu Schadensfällen und übernimmst die dazugehörige Kommunikation.
Instandsetzung : Du kümmerst dich um die organisatorische Abwicklung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen.
Dokumentation : Du dokumentierst alle Schadensfälle vollständig und nachvollziehbar.

Qualifikationen:

Du denkst mit, handelst vorausschauend und behältst den Überblick? Dann passt du zu uns.
Deine Qualifikation : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung. Alternativ überzeugst du mit einer vergleichbaren Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung.
Deine Erfahrung : Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Schadenabwicklung gesammelt, vorzugsweise in der Automobilbranche, der Logistik oder der Versicherungswirtschaft.
Deine IT-Kenntnisse : Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen wie SAP gearbeitet.
Dein Fachwissen : Grundkenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit Versicherungsbedingungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Deine Arbeitsweise : Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen setzt du die richtigen Prioritäten und handelst vorausschauend.
Deine Kommunikationsstärke : Ob Lieferanten, Kunden, Werkstätten, Gutachter oder interne Fachbereiche: Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert.
Deine Mobilität : Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

Ein sicherer Job. Ein starkes Team. Und viele gute Gründe, bei uns anzufangen.
Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive : Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
Wettbewerbsfähige Vergütung : Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
Planbare Arbeitszeiten : Du arbeitest zu verlässlichen Bürozeiten an unserem Standort. Je nach Aufgabenbereich kannst du deinen Arbeitstag durch Gleitzeit oder flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des vereinbarten Rahmens mitgestalten.
Modernes Arbeiten : Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.
Deine Entwicklung und KI-Kompetenz : Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
Gute Zusammenarbeit : Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
Unterstützung im Alltag : Du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einem Essenszuschuss zur Kantine, einem monatlichen Weißwurstfrühstück und Mitarbeiterrabatten.
Gesundheit und Wohlbefinden : Wir unterstützen dich mit ergonomischer Ausstattung, kostenlosem Kaffee und Obst.
Als Teil der MOSOLF-Gruppe bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem starken Team und ein gutes Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) .

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