Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Soziales in der Zentralen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Vollzeit, unbefristet

Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzeptes. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales (SO/ZV) ist Dienstleisterin für die Sozialräume und stellt gleichzeitig eine einheitliche und zielorientierte Verwaltungssteuerung der Abteilung sicher.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Bearbeitung und Steuerung der elektronischen und analogen Posteingänge und -ausgänge, Überwachung des zentralen Postfachs
• telefonische Entgegennahme von Bürgeranliegen, Weiterleitung an die zuständigen Stellen und ggfs. deren Beantwortung
• erste*r Ansprechpartner*in im Bereich IT als "Informations- und Kommunikationskoordinator*in" (IuK) für einzelne Organisationseinheiten, bspw. für Hardwarebestellungen,
• Zugänge für neue Mitarbeitende, allgemeine Bearbeitung bei PC-Problemen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Terminüberwachung, Zuarbeiten, Korrekturlesen von Zeugnissen, Gemeinderatsdrucksachen etc.
• Fehlzeitenerfassung inkl. Urlaubsberechnung bei Änderung der Arbeitszeit, Einzelfallabklärungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• selbständiges Arbeiten
• gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

• Unterstützung bei der Einarbeitung
• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Offenheit für innovative Gestaltungswünsche
• ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Freiwilligkeitsleistungen (bezuschusstes Deutschlandticket, Essensmarken, Dienstrad-Leasing)

Herr Krämer, Leiter der Abteilung Soziales, Tel. 0731/161-5100, E-Mail: a.kraemer@ulm.de .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 37 statt.

Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.