Mitarbeiter People & Organization/ Administration (m/f/d)

…entweder als Student(in) oder als Angestellte(r) im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung in Teilzeit, ca. 20 Stunden/ Woche

Wir sind ein ehrgeiziges Team kreativer Köpfe aus dem Bereich IT-Sicherheit, die ihr Interesse am Thema zum Beruf gemacht haben. Wir unterstützen unsere Kunden, vom innovativen Startup bis zum DAX-Konzern, die vielfältigen Herausforderungen der IT-Sicherheit zu meistern.

Wir bieten Dir:

• Ein modernes Arbeitsumfeld in der Zukunftsbranche IT Sicherheit
• Flexible Arbeitzeiten und nach der Einarbeitung gelegentlich die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
• Einführung in die verschiedenen internen Prozesse und Aufgaben von Deinen Kollegen mit langjähriger Erfahrung
• Teamevents, Teamlunches sowie große Auswahl an freien Getränken und Müsli
• Du-Kultur und flache Hierarchien
• Großzügige Lounge Area mit vollausgestatteter Küche, Billardtisch sowie Dachterrasse mit Grillmöglichkeit
• Hochwertige Arbeitsausstattung (höhenverstellbare Schreibtische, Laptop, zwei Monitore, Zubehör etc.)

Dein Aufgabengebiet:

Zu Deinen Aufgaben in unseren Bereichen People & Organisation sowie Administration zählen insbesondere:

• Bewerbermanagement (Email-Korrespondenz, Pflege der Job Plattformen, allgemeine Administration etc.)
• Koordination der Aktivitäten rund um unsere studentischen Mitarbeitenden (Campus-Recruiting, Vorstellungsgespräche, Onboarding und administrative Prozesse)
• Posteingang/-ausgang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Allgemeine Büroorganisation sowie weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten, z.B. Onboardings, Terminplanung, Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Planung von Team- und Kundenevents

Dein Profil:

Du begeisterst Dich für Menschen, hast Freude am Organisieren und hast schon erste Erfahrung mit Personalthemen gemacht? Gepaart mit elementaren Grundwerten wie Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit passen wir schon gut zusammen. Darüber hinaus bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder (laufendes) Hochschul- /Uni-Studium im betriebswirtschaftlichen oder (wirtschafts-) psychologischem Bereich
• erste Erfahrung mit Personalthemen und -prozessen
• Seriöses Auftreten kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Dein neuer Arbeitsort - Ulm

Ulm ist eine mittelalterliche Stadt im süddeutschen Bundesland Baden-Württemberg. In der Stadtmitte befindet sich das imposante Ulmer Münster, eine jahrhundertealte Kirche im gotischen Baustil. Ihr Kirchturm bietet Blick auf die Stadt und bei klarem Wetter lassen sich sogar die Alpen erkennen. Das Rathaus zeichnet sich durch seine Fassade aus der Frührenaissance, seine Fresken und seine astronomische Uhr aus dem 16. Jahrhundert aus. Die engen Gassen des Fischerviertels, einem Stadtteil an der Donau, werden durch Fachwerkhäuser geprägt.

Mehr Infos zur Stadt Ulm Anfahrt und Parken

Weitere gute Gründe

Weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten, neben einem großen Gestaltungsspielraum, einer flexiblen Arbeitsumgebung und den tollen Kollegen, findest Du unter Warum bewerben .

Alle Infos zum Download

Alle Infos zu dieser Stellenausschreibung findest Du zum Download hier: Stellenausschreibung als PDF