Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme IAM-ESS

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Ulm

Art der Beschäftigung: Teilzeit
39.500 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

70 % Teilzeit / am Standort Ulm

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung von Finanz- und Budgetvorgängen des Exzellenzcluster POLiS
Koordination der Geschäftsstellenprozesse
Bearbeitung von Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse

Durchführung von Bestellvorgänge
Rechnungsprüfung
Prüfung von Reiskostenanträge
Dokumentation von Wareneingängen

Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
sicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse im Haushalts- und Drittmittelrecht sind von Vorteil
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme (IAM-ESS)

Eintrittstermin

15.05.2026

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Punckt, Tel. +49 721 608- 28646.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 128/2026.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Telefon: +49 721 608-25029,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.