Ulm | Vollzeit (40 Stunden) | Unbefristet | 30 Tage Urlaub

Du willst Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann komm zu viviania!

Wir wachsen und suchen eine selbstbewusste, leistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die unsere technisches Team bei anspruchsvollen Energieberatungs- und Zertifizierungsprojekten unterstützt und gleichzeitig die Verbindung zum Vertrieb stärkt.

Du denkst mit, packst an und hast den Ehrgeiz, jeden Tag ein Stück besser zu werden?

Dann passt Du zu uns!

Ziel der Position:

Du hältst unserem technischen Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass anspruchsvolle Projekte erfolgreich vorankommen.

Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Technik bei der Organisation, Vorbereitung und Abwicklung hochwertiger Energieberatungsprojekte sowie DGNB- und QNG-Zertifizierungen.

Du bringst Struktur in komplexe Abläufe, koordinierst Unterlagen und Termine und sorgst dafür, dass Projekte zuverlässig und professionell bearbeitet werden.

Darüber hinaus unterstützt Du unseren Vertrieb bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation.

Was wir suchen:

Keine klassische Sachbearbeitung. Sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, anpackt und Verantwortung übernimmt.

Du bist selbstbewusst, leistungsorientiert und hast den Anspruch, Dinge richtig gut zu machen.

Du arbeitest strukturiert, erkennst Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.

Fachwissen kannst Du bei uns lernen. Eigeninitiative, Ehrgeiz und Leistungsbereitschaft bringst Du mit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Energieberatungs- und Zertifizierungsprojekten (DGNB/QNG)

• Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Zertifizierungsunterlagen

• Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Projektabläufen, Terminen und offenen Aufgaben

• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Architekten, Fachplanern und Projektpartnern

• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung unseres Vertriebs

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer internen Prozesse und Abläufe

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch als motivierter Berufseinstieg

• Hohe Leistungsbereitschaft, Ehrgeiz und der Anspruch, hervorragende Ergebnisse zu erzielen

• Selbstbewusstes, sympathisches Auftreten und klare, verbindliche Kommunikation

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Prioritäten

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office

• Freude an anspruchsvollen Aufgaben, neuen Herausforderungen und persönlicher Weiterentwicklung

• Interesse an nachhaltigem Bauen, Energieberatung und technischen Projekten

Benefits

• Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und echten Entwicklungsperspektiven

• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Technik und Vertrieb

• Spannende Projekte rund um Energieberatung, Sanierung und nachhaltiges Bauen

• Persönliche Einarbeitung, fachliche Weiterentwicklung und die Chance, mit Deinen Aufgaben zu wachsen

• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen

• Moderne Arbeitsplatzausstattung in unserer Zentrale in Ulm

• 30 Tage Urlaub und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet

• Und ja: den obligatorischen Obstkorb gibt es natürlich auch 😊

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