Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (75%) für die Kliniken am Safranberg und Michelsberg im Bereich der Pflegedienstleitung (Frau Abidovic)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Personalverwaltung
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
• Unterstützung in der Bearbeitung und Umsetzung des Ausfallmanagements
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Informationsmaterial, etc.
• Selbstständige Führung der Sekretariatsablage
• Organisation und Verwaltung der Praktikanteneinsätze
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektsitzungen und Protokollführung
• Kommunikation mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal
• Erstellung von Korrespondenzen nach Diktat

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische*n Fachangestellte*n
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt, sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
• Beherrschen gängiger Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3
• Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 08.08.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Kontakt:
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Frau Maida Abidovic, Pflegedienstleitung, Tel. 0731 500 67080, E-Mail maida.abidovic@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.