Für das Institut für Versicherungswissenschaften suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder

einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen
• gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Personals (Dienstreisen, Vertragsvorbereitung, Krankmeldungen, Urlaubskartei etc.)
• Verwaltung des Finanzwesens (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und - verwaltung etc.)
• Termindisposition und Büroorganisation
• deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Informationsmaterialen, insbesondere Pflege der Internetseite des Instituts
• Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Lehrbeauftragten
• Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Bescheinigungen an Studierende
• Organisatorische Abwicklung des SCOR-Preises für Aktuarwissenschaften
• administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z.B. Verwaltung von Drittmittelprojekten)
• Verwaltungsaufgaben für Lehre und weitere Veranstaltungen (z.B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Lehrdeputatsverwaltung, Organisation von Veranstaltungen

und Workshops)

• Aushilfe in anderen Instituten der Fakultät in Ausnahmefällen

Wir bieten:

• Dynamisches Team mit offener Kommunikation
• Wertschätzende Zusammenarbeit und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Institut

Die Universität Ulm und was wir bieten:

stellen-portal https://www.uni-ulm.de/stellen-portal

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.