ALLES, WAS DIR WICHTIG IST.

Uzin Utz ist als Familienunternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitern ein weltweit agierender Komplettanbieter für Bodensysteme. An unserem Hauptsitz in Ulm entwickeln und produzieren wir Flüssig- und Pulverprodukte für die Bodenbearbeitung. Als Arbeitgeber legen wir auf die persönliche und fachliche Entwicklung mindestens so viel Wert wie auf das profitable Wachstum der Unternehmensgruppe.

Wir suchen für unsere Konzernzentrale in Ulm-Donautal zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine souveräne und flexible Persönlichkeit zur Neubesetzung der verantwortungsvollen Position als

VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D)

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie als Vorstandsassistenz:

• Sie betreuen und unterstützen als Vorstandsassistenz kompetent den CFO und COO und übernehmen zeitnah eigenständig Projektverantwortung, wie die Vorbereitung und Mitgestaltung unternehmerischer Entscheidungen in den Ressorts.
• Sie arbeiten in Projekten mit Schwerpunkten im Operations- und Finanzbereich sowie in der Unternehmensstrategie und -entwicklung mit.
• Sie verantworten eigenständig die Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• In Abstimmung mit internen Abteilungen unterstützen Sie in der Vorbereitung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination sowie die umfassende Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Reportings, Auswertungen und Analysen.
• Sie organisieren das administrative Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine Office-Management-Aufgaben.
• Sie bereiten Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Statistiken und Berichte für den Vorstand auf.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem Vorstand, den Führungskräften und dem Aufsichtsrat.

Ihr Profil:

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Beratungsumfeld.
• Sie zeichnen sich gleichermaßen durch Sozial- und Führungskompetenz, Sensibilität sowie durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus.
• Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität unterstreichen Ihre Persönlichkeit.
• Sie haben die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zügig zu erfassen und auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Paketen.

Was wir Ihnen bieten:

Egal ob Sie am Anfang Ihrer Karriere bei UZIN UTZ stehen oder schon länger dabei sind: Wir möchten, dass Sie sich bei uns jederzeit wohlfühlen und Ihr Potential voll entfalten können. Neben unseren tarifvertraglichen Vorzügen (Tarifvertrag der chemischen Industrie) finden Sie unter de.uzin-utz.com/karriere/begeistern-lassen viele weitere Vorzüge. Tauchen Sie auf eine etwas andere Art und Weise in die Welt von Uzin Utz ein und sehen Sie im folgenden Video Einblicke in unsere Verwaltung, in unsere Produktion sowie in unser Logistikzentrum am Standort in Ulm: https://utzit.com/drohnenflug .

Ihre Chance:

Wenn Sie wie wir leidenschaftlich, wertschätzend und bodenständig sind, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (in einem PDF zusammengefasst) inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung über "Jetzt bewerben" auf unserer Homepage zu. Gerne können Sie sich bei Fragen auch per WhatsApp unter der Nummer +49 731 4097167 mit uns in Verbindung setzen. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Angelika Seregi.

Bewerbungsschluss: 23.10.2025