Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Softwareunternehmen, suchen wir einen PMO / Projektassistenz (m/w/d).

Das Unternehmen entwickelt Softwarelösungen und betreut damit deutschlandweit mehr als 500 Kunden. Dich erwartet eine langfristig ausgerichtete Position in einem stabilen Marktumfeld, ein erfahrenes Team und eine umfassende Einarbeitung in die eingesetzten Fachanwendungen.

• Planung und Koordination von Kundenprojekten zur Einführung von Softwarelösungen
• Organisation und Anpassung von Projektterminen sowie Unterstützung bei Umplanungen und Erweiterungen
• Abstimmung interner und externer Termine zwischen Projektleitung, Consulting, Entwicklung und Kundenseite
• Koordination mit Ansprechpartnern bei Kommunen und IT-Dienstleistern
• Überwachung und Dokumentation von Projektständen
• Kontinuierliche Pflege relevanter Projektdaten
• Unterstützung des Projektmanagementteams im operativen Tagesgeschäft
• Vertretungsweise Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Telefonzentrale, dem zentralen E-Mail-Postfach und der Postbearbeitung

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, unterschiedliche Abläufe zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Kenntnisse in Jira und Confluence sind von Vorteil, aber kein Muss
• Offenheit gegenüber modernen Projektmanagement-Tools
• Bereitschaft, bei Bedarf auch in administrativen und organisatorischen Themen flexibel zu unterstützen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• hybrides Arbeitsmodell (2 Tage Homeoffice/Woche) sowie flexible Arbeitszeiten
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
• Fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kunden und internen Fachbereichen
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Physiotherapie und sportlichen Aktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Möglichkeit eines Dienstrads/E-Bikes oder Deutschlandtickets

Du fühlst dich durch die ausgeschriebene Vakanz angesprochen, oder bist dir nicht ganz sicher, ob du der richtige Bewerber für die Position bist? Das ist gar kein Problem!

Komm gerne proaktiv auf mich zu und wir klären gemeinsamen in einem Austausch alle offenen Fragen.

Metin Erten,

Senior Candidate Consultant

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E: m.erten@wematch.de

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Ich freue mich auf deine Bewerbung!