Rolle:

Unser Partner entwickelt und realisiert anspruchsvolle Lösungen im Bereich Messebau, Live-Kommunikation und Eventformate. Von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung entstehen individuelle Konzepte für Markenauftritte und räumliche Inszenierungen.
Durch die enge Zusammenarbeit aller Bereiche erhalten Mitarbeitende – unabhängig von ihrer Funktion – umfassende Einblicke in laufende Projekte, Prozesse und Entscheidungswege rund um den Messe- und Eventbau. Der Unternehmensstandort liegt im nördlichen Münchner Raum und zeichnet sich durch kurze Wege und direkte Abstimmung aus.
Neben der fachlichen Arbeit wird ein pragmatisches, verlässliches Miteinander in einem kleinen, engagierten Team gelebt.

Verantwortung:

• Sicherstellung und Weiterentwicklung aller organisatorischen Abläufe im Office Management

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und koordinativen Tätigkeiten

• Verantwortung für Büroorganisation, Bestellprozesse und die Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Übernahme der Rolle als interne Koordinationsstelle für ein neu eingeführtes ERP-System inklusive Kommunikation mit dem Systemanbieter

• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten mit Einblick in operative und strategische Unternehmensprozesse

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Office Management oder Dienstleistungsumfeld

• Praxiserfahrung in einer breit aufgestellten Assistenz- oder Office-Funktion

• Strukturierte, eigenverantwortliche und vertrauenswürdige Arbeitsweise

• Technisches Grundverständnis sowie Offenheit im Umgang mit digitalen Anwendungen und ERP-Systemen

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie soziale Kompetenz im täglichen Miteinander

• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Abwechslungsreiche Projekte mit Einblick in interne Prozesse und Unternehmensentwicklung.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung im Team.
• Eingespieltes und dynamisches Team: Kollegiales Miteinander in einem überschaubaren Team.
• Offene Unternehmenskultur: Strukturierte Zusammenarbeit und verlässliche Abläufe im Alltag.

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