Personal Assistant (gn)

Standort: Unterföhring Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden, einen führenden deutschen Krankenversicherer, suchen wir am Standort Unterföhring bei München eine engagierte Persönlichkeit als Personal Assistant (gn) für ein agiles Management‑Team.

Unser Kunde gehört zu den wichtigsten Anbietern im Bereich der privaten und betrieblichen Gesundheitslösungen und setzt auf moderne, agile Arbeitsweisen. In einem Umfeld, das kontinuierlich wächst und sich weiterentwickelt, erwarten Sie vielseitige Aufgaben, echte Verantwortung und die Chance, Zukunft aktiv mitzugestalten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Management‑Teams im Tagesgeschäft
• Selbstständige Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorbereitungen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings und Team‑Events
• Verantwortung für Einladungen, Buchungen und Reisekosten gemäß Richtlinien
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Bearbeitung und Prüfung zugehöriger Rechnungen
• Erste organisatorische Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
• Selbstständige Priorisierung und Umsetzung eigener Themen
• Unterstützung im Rahmen selbstorganisierten Arbeitens
• Verwaltung und Pflege von Verträgen inklusive Fristenüberwachung
• Schnittstelle zu agilen Rollen wie Chapter Leads, Circle-Leads und Management
• Einsatz moderner KI‑Tools zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränität im Umgang mit komplexen organisatorischen Situationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Kenntnisse in Jira und Confluence von Vorteil
• Starkes Interesse an agilen arbeitsweisen und KI-Affinität

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag. Darüber hinaus zahlen wir Weihnachts‑ und Urlaubsgeld, Branchen‑ und mögliche Zuschläge selbstverständlich.

Bei unserem Kunden profitieren Sie zusätzlich von:

• Einem modernen, agilen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Einer strukturierten Einarbeitung und langfristigen Perspektiven
• Flexiblen Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld mit direktem Impact
• Persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben".

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Versicherungen Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.