Jobbeschreibung

In Unterhaching bei München unterstützt du als Backoffice-Mitarbeiter ein dynamisches Team in einem wachsenden Software-Unternehmen. Du hilfst dabei, administrative Prozesse zu optimieren und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Autobahn.

Branche: Software & IT-Dienstleistungen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mail), die Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken sowie die Terminkoordination und Kalenderführung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und hilfst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Dokumenten.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von internen Events und Teamveranstaltungen, hilfst bei der Reisebuchung und -abrechnung für Mitarbeiter und unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten (z.B. Versand von Werbematerialien). Du übernimmst auch die Pflege von Social-Media-Kanälen und hilfst bei der Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse. Du solltest kommunikativ, zuverlässig und teamfähig sein. Eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sind von Vorteil. Affinität zu IT-Themen und sozialen Medien ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Du bist kommunikationsstark und hast ein freundliches, professionelles Auftreten. Deine ausgeprägte Serviceorientierung macht dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Grundkenntnisse in MS Office wendest du sicher an. Du bist flexibel, lernbereit und zeigst Eigeninitiative. Deine Affinität zu digitalen Medien und IT-Themen hilft dir im täglichen Arbeitsumfeld.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, 15-30 Stunden wöchentlich möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,90 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen, einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld, regelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur, kostenlose Getränke und Snacks, Weiterbildungsmöglichkeiten im digitalen Bereich und gute Verkehrsanbindung (S-Bahn-Nähe). Als Personalvermittler stellen wir den Kontakt zu innovativen Unternehmen im Münchner Süden her.