Jobbeschreibung

Für ein digitales Unternehmen mit Sitz in Unterhaching wirst du hauptsächlich im Home Office tätig und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Du bist Teil eines innovativen, vollständig digital arbeitenden Teams und hilfst dabei, die Prozesse effizient zu gestalten. Das Unternehmen setzt auf moderne Collaboration-Tools und flexible Arbeitsmodelle. Du kannst von zu Hause aus arbeiten und erhältst dennoch eine umfassende Einbindung ins Team durch regelmäßige virtuelle Meetings.

Branche: IT & Kommunikation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Virtuelle Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben umfassen die Bearbeitung der digitalen Korrespondenz, Terminkoordination und Kalenderverwaltung mittels Online-Tools, digitale Ablage und Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei der Organisation virtueller Meetings, Datenpflege in CRM-Systemen sowie die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Recherche zu verschiedenen Themen im Internet, hilfst bei der Pflege von Social-Media-Kanälen, assistierst beim Content-Management für die Unternehmenswebsite, unterstützt bei der Erstellung von Newslettern, hilfst bei einfachen grafischen Arbeiten und bei der Optimierung digitaler Arbeitsprozesse.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Collaboration-Tools wie Slack, Trello oder Asana, eine schnelle Internetverbindung und einen ruhigen Arbeitsplatz zu Hause, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Selbstorganisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Erste Erfahrungen im Bereich virtuelle Assistenz oder Remote-Arbeit sind von Vorteil.

Du solltest digital affin und technikbegeistert sein, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise mitbringen, kommunikationsstark sein – auch in der schriftlichen Kommunikation, strukturiert und organisiert arbeiten können, die Fähigkeit besitzen, Prioritäten richtig zu setzen und flexibel auf Änderungen reagieren können. Wichtig sind auch deine Zuverlässigkeit und dein Zeitmanagement.

Arbeitszeiten:

15-25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar, hauptsächlich Home Office, gelegentliche Präsenztreffen in Unterhaching

Zusammenfassung:

Dir wird ein flexibles Arbeitsmodell mit Home-Office-Option geboten, modernste digitale Tools für effizientes Arbeiten, regelmäßiger Austausch mit dem Team durch virtuelle Meetings, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich digitaler Skills, eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsfreiraum, eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, Teil eines innovativen, zukunftsorientierten Unternehmens zu sein.