Verantwortung:

• Offene Bestellungen überwachst du vom Auftragseingang bis zur vollständigen Lieferung.

• Lieferantenmanagement: Du bearbeitest Rückfragen zu Konditionen, Lieferterminen und bestätigten Bestellmengen.

• Fehlende oder fehlerhafte Angaben in Einkaufsunterlagen klärst du mit den zuständigen Stellen.

• Rechnungsprüfung: Du kontrollierst Belege aus Warenbeschaffung, Transport und Zollabwicklung.

• Mit den internen Abteilungen koordinierst du Rückmeldungen zu laufenden Einkaufsaufträgen.

• Systemdaten zu Artikeln, Geschäftspartnern und Beschaffungsvorgängen hältst du auf aktuellem Stand.

• Für die Einkaufsleitung bereitest du Unterlagen auf und übernimmst administrative Arbeiten.

• Die vollständige Dokumentation der Geschäftsvorgänge stellst du durch eine geordnete Ablage sicher.

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Basis.

• Erste Berufserfahrung in der Beschaffung, Sachbearbeitung oder Import- und Exportadministration ist erwünscht.

• ERP-Kenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse in Excel und den übrigen MS-Office-Programmen.

• Zahlen und kaufmännische Dokumente bearbeitest du sorgfältig und zuverlässig.

• Du strukturierst deine Arbeit selbständig und behältst offene Vorgänge im Blick.

• Auch bei kurzfristigen Änderungen setzt du Prioritäten und koordinierst die nächsten Schritte.

• Im Kontakt mit Lieferanten und internen Stellen kommunizierst du klar und lösungsorientiert.

• Deutsch beherrschst du sicher; auch auf Englisch kommunizierst du routiniert im Geschäftsalltag.

• Internationales Umfeld
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

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