Das erwartet Dich:

• Organisation & Terminmanagement
  Du koordinierst Termine und Fristen, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte organisatorische Abläufe.
• Gremien- und Sitzungsmanagement
  Du bereitest Besprechungen und Sitzungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und behältst vereinbarte Maßnahmen im Blick.
• Informationsaufbereitung
  Du bündelst Informationen aus unterschiedlichen Bereichen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination & Abstimmung
  Du organisierst bereichsübergreifende Abstimmungen und arbeitest eng mit Fachstellen, Führungskräften sowie weiteren Ansprechpersonen innerhalb von Bezirk und Diözese zusammen.
• Kommunikation & Schnittstellenfunktion
  Du bist Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und unterstützt einen verlässlichen Informationsfluss.
• Projekte & Veranstaltungen
  Du begleitest organisatorische Projekte, Tagungen, Veranstaltungen und weitere Maßnahmen innerhalb unserer Organisation.

Warum Malteser:

Vergütung und Zusatzleistungen

• Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die RZVK 
• Fortlaufender Krankengeldzuschuss 

Modernes Gesundheitsmanagement und Flexibilität

• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Heiligabend und Silvester frei
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich 
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm  
• Nutzung unseres Job-Bike-Angebots 
• Pflege-Hotline für eine fachkundige und kostenlose Beratung unserer Mitarbeitenden

Weiterbildungsmöglichkeiten

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten 

Mitarbeiterrabatte

• Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende 
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket 

Umfangreiches Onboarding und ein tolles Team

• Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Deine Aufgaben und Themengebiete 
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht

Darum passt Du zu uns:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und nutzt digitale Anwendungen sicher und routiniert
• Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
• Du zeichnest Dich durch Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus
• Du kommunizierst klar, serviceorientiert und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Deine Ansprechperson:

Nele Fragge, Referentin Personalmarketing und -recruiting, Tel.: 0151 74278417

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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