Deine Aufgaben

• Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Mitwirkung bei der Organisation von Besuchsterminen und Firmenveranstaltungen
• Koordination von Gebäudedienstleistungen (Schnittstellezwischen MitarbeiterInnen und externen Dienstleistern
• Reisemanagement: Reservierung und Buchung verschiedener Transportmittel (Flüge / Mietwagen, etc.) für die Belegschaft unter Beachtung der unternehmenseigenen Reiserichtlinie
• Bereitstellung der erforderlichen Reiseinformationen und -unterlagen und bei Bedarf Unterstützung bei Visaanträgen
• Fuhrparkmanagement (Verwaltung der firmeneigenen Fahrzeugflotte)
• Bei Bedarf Erstellung von Reports und Analysen

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick mit guter Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Positives und sicheres Auftreten

Wir bieten

• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Vielfältige Mitarbeiterevents
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen

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