Teamassistent/in (m/w/d)

Kennziffer:
44025
Arbeitsort:
Vechta
Aktualisierung:
09.10.2026
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Zur direkten Vermittlung an unseren Kunden suchen wir eine/n

Teamassistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisebuchungen, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken, Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Aufgaben
• Koordination interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation
• Ansprechpartner/in für interne Teams und externe Ansprechpartner
• Allgemeine administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder als Teamassistentin wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
• Attraktive Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf berufliche Weiterentwicklung
• Eine flexible Home-Office Regelung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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