Deine Rolle

Als Event Coordinator bist du für die Planung, Organisation und Betreuung unserer Corporate Events verantwortlich. Du begleitest unsere Kund*innen von der ersten Anfrage über die Besichtigung und Angebotserstellung bis hin zur Durchführung ihrer Veranstaltung und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Du bist Teil unseres Reservations & Events Teams und arbeitest eng mit dem Reservation & Event Manager sowie dem Reservation Agent zusammen. Dabei bist du nicht nur für Events zuständig, sondern unterstützt auch aktiv das Reservation Team bei hohem Arbeitsaufkommen, Engpässen oder Urlaubsvertretungen.

Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner Kreativität sorgst du dafür, dass unsere Events in Erinnerung bleiben und wir unser Angebot laufend weiterentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Corporate Events betreuen & Kund*innen begeistern
  Du bist die erste Ansprechperson für unsere Corporate-Event-Anfragen. Du bearbeitest eingehende E-Mails, führst telefonische Gespräche, berätst Interessentinnen zu unseren Möglichkeiten und erstellst passende Angebote. Bei Besichtigungen führst du Kund*innen durch die Superbude, zeigst unsere Tagesräume und präsentierst unsere Eventmöglichkeiten.
• Events planen & organisatorisch umsetzen
  Du begleitest Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung. Du erstellst Function Sheets, sammelst alle relevanten Informationen und sorgst dafür, dass Wünsche, Abläufe und Anforderungen rechtzeitig festgehalten und intern kommuniziert werden. Am Veranstaltungstag begrüßt du unsere Kund*innen persönlich, bist Ansprechperson vor Ort und behältst den Überblick über den Ablauf.
• Abteilungen koordinieren & reibungslose Abläufe sicherstellen
  Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und den operativen Abteilungen. Besonders eng arbeitest du mit dem Café Brenner zusammen, das für die operative Umsetzung der Veranstaltungen zuständig ist – von der Raumvorbereitung und dem Auf- und Abbau über die Verpflegung bis hin zu einfachen technischen Anforderungen. Auch Housekeeping und Front Office versorgst du rechtzeitig mit allen relevanten Informationen. Am wöchentlichen Function Meeting nimmst du teil und stimmst die anstehenden Veranstaltungen mit allen Beteiligten ab.
• Reservations unterstützen & gemeinsam als Team arbeiten
  Als Teil des Reservations & Events Teams unterstützt du den Reservation & Event Manager und den Reservation Agent im täglichen Geschäft. Bei Stoßzeiten, erhöhtem Anfragevolumen oder personellen Engpässen packst du aktiv mit an und übernimmst bei Bedarf auch Urlaubsvertretungen. Du hilfst bei der Bearbeitung von Reservierungsanfragen und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.
• Events weiterentwickeln & neue Ideen einbringen
  Du holst aktiv Feedback von Kund*innen ein, reflektierst vergangene Veranstaltungen und leitest daraus Verbesserungsmöglichkeiten ab. Du hinterfragst bestehende Abläufe und bringst Ideen zur Optimierung unserer Eventprozesse ein. Gleichzeitig entwickelst du kreative Vorschläge für neue Eventformate und Zielgruppen – beispielsweise Hochzeiten, Weihnachtsfeiern, private Feiern oder andere besondere Veranstaltungen.

Unsere Werte: Du kennst unsere Werte und achtest darauf, dass diese in der Bude gelebt werden. https://www.superbude.com/info/philosophie/


Nach wem suchen wir?

Wir lieben eine wilde Mischung aus starken Persönlichkeiten, kreativen Köpfen und Organisationstalenten, die unser Team bereichern.

Du hast Freude daran, Events zu gestalten, Menschen zusammenzubringen und auch bei vielen Dingen gleichzeitig den Überblick zu behalten? Du bist kommunikativ, denkst gerne mit und hast Lust, die Eventwelt der Superbude aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen jemanden, der nicht nur organisiert und strukturiert arbeitet, sondern auch eigene Ideen einbringt, gerne über den Tellerrand schaut und einen Arbeitgeber sucht, bei dem man einfach man selbst sein kann.

Erzähl uns ein bisschen mehr von dir – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!