Als Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement unterstützen Sie unser Büro bei organisatorischen Aufgaben, Kundenkommunikation und der Bearbeitung von Buchungen und Anfragen. Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihr Aufgabenbereich: In dieser Position unterstützen Sie unser Büro und sorgen für einen strukturierten, gut organisierten Arbeitsablauf. Typische Aufgaben sind:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Fahrern
• Bearbeitung und Dokumentation von Buchungen, Anfragen und Aufträgen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und digitalen Systemen
• Unterstützung des Teams bei Projekten und täglichen Aufgaben
• Unterstützung bei der Planung (und Durchführung) unseres Reiseprogramms
• Rechnungserstellung
• administrative Unterstützung unserer Tochter-Firma

Ihr Profil: Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie gerne im Büro arbeiten, strukturiert denken und Spaß am Umgang mit Menschen haben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/frau) wünschenswert od. entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen
• Freundliche Kommunikation am Telefon und per E-Mail
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Motivation, Verantwortung zu übernehmen
• Quereinsteiger mit Organisationstalent willkommen
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher, Englischkenntnisse wünschenswert
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

Das bieten wir Ihnen:

• Ein gutes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Systeme und strukturierte Abläufe
• Abwechslungsreiche Aufgaben und klare Verantwortlichkeiten
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Teilzeit ca. 20 - 25 Wochenstunden
• Tankgutschein als Sachleistung

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.