Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit am Standort: Villach.

Deine technische Kompetenz trifft auf unsere Vision – gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Ortner Reinraumtechnik!

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt!

Was erwartet dich:

• Unterstützung bei der Administration der Abteilung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Zentrale Ansprechperson für Kommunikation mit Direkt Reports sowie C-Level-Ebene von Kunden und Partnern
• Standortübergreifende Zusammenarbeit
• Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination interner und externer Abläufe
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Kalenderverwaltung
• Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Mitwirkung an Strategieprozessen und -projekten
• Planung und Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsreisen
• Zentrale Ansprechperson für Kalkulation und Angebote
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Priorisierung von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Themen und Deadlines
• Projektsteuerung und Unterstützung bei Kalkulationen
• Bearbeitung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen inkl. Abstimmung mit Einkauf
• Prüfung von Kundendaten und Erstellung der Grundlagen für Angebote

Was bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohes technisches Verständnis
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise mit Schnittstelle zur Geschäftsführung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Erfahrung in Projektsteuerung und Angebotsbearbeitung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

• Attraktive Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und attraktives Gehaltspaket
• Einstufung im Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes
• Einstiegsgehalt 2.727,40 € brutto, auf Basis Vollzeit (Verwendungsgruppe III, 1+2. Verwendungsgruppenjahr)
• tatsächliche Einstufung nach Qualifikation und Erfahrung, Überzahlung möglich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit langjähriger Tradition
• Kollegiales, dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld
• Eine umfassende und begleitende Einschulung

Unsere Benefits:

Essenszuschuss

️ Parkmöglichkeit am Standort