ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (m/w/d)

• Du bist die zentrale organisatorische Drehscheibe der Bereichsleitung und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Aufgaben strukturiert zusammenlaufen.
• Du unterstützt aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
• Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst der Bereichsleitung den Rücken frei.
• Du wirkst bei der Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine mit.
• Du pflegst und strukturierst Inhalte, Aufgaben und Dokumentationen in Jira und Confluence (z. B. Aufgaben-Tracking, Protokolle, Übersichten und Ablagen).
• Du unterstützt bei der Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Punkten und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit.
• Du bist erste Anlaufstelle für interne Schnittstellen und unterstützt die Teams bei organisatorischen Fragestellungen.
• Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und bringst dich proaktiv mit Verbesserungsvorschlägen ein.

• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Du behältst auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Du hast Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Tools, idealerweise Jira und Confluence, oder die Motivation, dich rasch einzuarbeiten.
• Du dokumentierst klar, strukturiert und verständlich und hast ein gutes Gespür für saubere Ablagen und transparente Informationen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert.
• Du bist hands-on, flexibel und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen.

• Sinnstiftende Arbeit & Innovation: Werde Teil eines krisensicheren Familienunternehmens, unterstütze lebensrettende Organisationen und arbeite mit modernsten Technologien, um gemeinsam etwas zum großen Ganzen beizutragen.
• Gemeinschaft & Vielfalt: Flache Hierarchien, multikulturelle und dynamische Teams sowie regelmäßige Teamaktivitäten und Company Events stärken den Zusammenhalt - gemeinsam feiern wir unsere Erfolge!
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Gleitzeit und Home-Office-Optionen ermöglichen dir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Weiterentwicklung: Lerne und wachse mit der eurofunk Academy, Tech.Talks und individuellem Mentoring.
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: Fitnessangebote und Mittagessen sowie betriebliche Gesundheitsförderung. EcoVadis-zertifizierte Nachhaltigkeit, CO₂-Kompensation und umweltfreundliche Mobilitätsangebote.
• Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze und perfekte Zuganbindung
• Moderne Arbeitsumgebung: Genieße moderne Räumlichkeiten und ergonomische Büroausstattung sowie durchdachte Spaces wie Workout.Zone und Game.Zone.