Dein Aufgabenbereich:

• Du agierst als Sparring-Partner für den Bereichsleiter im Vertrieb und in der Kundenbetreuung inklusive After-Sales-Service
• Du unterstützt bei der Koordination sowie im Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Service, Customer Care)
• Du organisierst und moderierst bereichsübergreifende Themen und Meetings
• Du verwaltest und pflegst Dokumente, Verträge und Projektunterlagen und stellst eine stets aktuelle Informationsbasis sicher
• Du unterstützt bei der Auswertung von Unternehmenskennzahlen, Performance-Daten und Trends und bereitest Analysen sowie Entscheidungsgrundlagen inklusive Handlungsempfehlungen vor
• Du wirkst bei Budget- und Finanzplanungen mit und unterstützt beim Abgleich von Forecasts sowie Produktverfügbarkeiten
• Du erstellst Agenden, Statusberichte und Präsentationen und unterstützt die interne sowie externe Kommunikation
• Du koordinierst Aufgaben, verfolgst Deadlines und sorgst für transparente Status-Updates
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und koordinierst die Zusammenarbeit verschiedener Bereiche
• Du bringst die Kundenperspektive in Prozesse ein und unterstützt gemeinsam mit dem Business Development bei Marktanalysen

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt, ein Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel sowie gängigen Präsentationstools
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Moderationsfähigkeiten sowie fundierte Kompetenzen im Projektmanagement
• Ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und ein ausgeprägtes Interesse an Zahlen
• Eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Belastbarkeit im Arbeitsalltag