Behalten Sie auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und setzen souverän Prioritäten?

Packen Sie gerne selbst an und bringen Aufgaben zuverlässig zum Abschluss?

Möchten Sie direkt an der Seite der Geschäftsleitung arbeiten und Verantwortung übernehmen?

Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein. Für ein mittelständisches Unternehmen suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die mitdenkt, organisiert und die Dinge in die Hand nimmt.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung unmittelbar und halten im Tagesgeschäft die organisatorischen Fäden zusammen. Gleichzeitig geben Sie dem Unternehmen am Empfang und im Kontakt mit Geschäftspartnern ein freundliches, professionelles Gesicht.

Eine vielseitige Aufgabe, in der Ihre Erfahrung zählt, Ihre Selbstständigkeit gefragt ist und Sie täglich sehen, was durch Ihren Einsatz gelingt.

• Geschäftsleitung unterstützen: Sie bereiten Unterlagen vor, übernehmen die Korrespondenz und erledigen organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig.
• Überblick schaffen: Sie strukturieren anstehende Aufgaben, setzen Prioritäten und behalten Termine, Rückmeldungen und offene Vorgänge zuverlässig im Blick.
• Office Management gestalten: Sie koordinieren Abläufe im Büro und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen dort vorliegen, wo sie gebraucht werden.
• Souverän kommunizieren: Sie betreuen Empfang und Telefon und sind eine kompetente Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und Kollegen.
• Kaufmännische Vorgänge begleiten: Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Geschäftsunterlagen.
• Zusammenarbeit organisieren: Sie stimmen sich mit verschiedenen Bereichen ab, führen Informationen zusammen und fassen bei offenen Punkten nach.
• Besuche und Reisen vorbereiten: Sie kümmern sich um die Organisation und behalten auch die Details im Blick.

• Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat, im Office Management oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Eine sichere Selbstorganisation: Sie ordnen Aufgaben, priorisieren sinnvoll und halten die Bearbeitung zuverlässig nach.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Eine zügige, sorgfältige Arbeitsweise und den Anspruch, verlässliche Ergebnisse zu liefern.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• attraktive Bezahlung für Ihre Erfahrung und Ihren Einsatz.
• Vollzeit, halbtags oder dazwischen: Ein variabler Stundenumfang schafft Raum für Beruf und Familienleben.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und eine zentrale Rolle im täglichen Geschehen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Organisation, Kommunikation und kaufmännisches Können gefragt sind.
• Eine langfristige Perspektive in einem mittelständischen Unternehmen.

Diese Position besetzen wir im exklusiven Mandat. Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir begleiten Sie persönlich durch den Bewerbungsprozess. In einem vertraulichen Gespräch erfahren Sie mehr über das Unternehmen und die Position. Gemeinsam prüfen wir, ob die Aufgabe zu Ihren Vorstellungen passt. Eine Vorstellung bei unserem Auftraggeber erfolgt selbstverständlich erst nach Abstimmung mit Ihnen.

Freundliche Grüße,
Carolin Louisa Tschirge