Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-240089

Wir suchen personelle Unterstützung für ein weltweit agierendes Unternehmen aus dem IT-Bereich, das eine transparente Unternehmenskultur sowie Eigenverantwortung und Mitgestaltung seiner Mitarbeiter fördert. Das Unternehmen arbeitet an zukunftsweisenden Technologien und Softwarelösungen, die den digitalen Wandel international prägen. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamarbeit und vielfältige Weiterentwicklungsperspektiven stehen dabei im Mittelpunkt. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich von Mannheim Sie als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zeitgemäße, moderne IT-Ausstattung
• Vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung sämtlicher Geschäftsreiseaktivitäten inklusive Budgetkontrolle, Buchungen und Spesenabrechnung unter Nutzung von SAP Concur
• Betreuung externer Ressourcen mit Organisation von Buchungen, Onboarding und Systemzugängen (SAP Fieldglass)
• Verantwortung für die Beschaffung, Nachverfolgung und Ausgabe von IT-Hardware für Mitarbeiter in Deutschland
• Planung, Vorbereitung und operative Unterstützung interner Veranstaltungen und Workshops, einschließlich logistischer Organisation sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Steuerung und Koordination des internen Post- und Sendungsverkehrs innerhalb Deutschlands
• Unterstützung ausgewählter operativer Projekte, beispielsweise bei Standortverlagerungen in Deutschland oder bei der Bewertung von Tools und Dienstleistern
• Organisation von Kalendern, Terminplanung und Unterstützung einer effizienten Meeting- und Besprechungskoordination teamübergreifend

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
• Erfahrung mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Outlook und Excel
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP Concur und SAP Ariba
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 35.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Karen Nahkor (Tel +49 (0) 621 15093-24 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240089 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim