Backoffice Mitarbeiter (w/m/d) WASSERBILLIG, Luxemburg

Für unseren Standort in Wasserbillig (Luxemburg) suchen wir eine engagierte Unterstützung im Backoffice. In dieser Funktion bist du eine wichtige Schnittstelle im administrativen Alltag und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren. Der Einstieg ist ab sofort oder nach Vereinbarung möglich.

In deinem Arbeitsalltag übernimmst du vielseitige organisatorische Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Aufbereitung und Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, die Unterstützung bei laufenden Suchmandaten sowie die sorgfältige Pflege unserer internen Datenbanken. Zusätzlich wirkst du bei der Kandidatensuche mit und unterstützt das Team bei einfachen Recherche- und Vorbereitungsarbeiten. Auch kleinere Tätigkeiten im Bereich Social Media und interne Projekte gehören zu deinem Aufgabenfeld.

Da wir im medizinischen Umfeld tätig sind, ist ein grundlegendes Interesse am Gesundheitswesen von Vorteil. Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an Büroarbeit und schätzt ein Umfeld, in dem Genauigkeit und Verlässlichkeit wichtig sind.

Du hast bereits erste Erfahrung im administrativen Bereich gesammelt und fühlst dich in einer unterstützenden Rolle wohl? Dann bringst du gute Voraussetzungen mit. Eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen sind für diese Position zentral.

Bei uns wirst du Teil eines kollegialen und gut organisierten Recruiting-Teams. Dich erwartet ein klar strukturierter Arbeitsplatz mit definierten Zuständigkeiten, kurzen Entscheidungswegen und einer professionellen Einarbeitung. Gleichzeitig profitierst du von der Dynamik eines international ausgerichteten Unternehmens.

Deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Beratungsteams im Tagesgeschäft

• Pflege und Verwaltung von Kandidaten- und Kundendaten
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Bewerbungsdossiers
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Teamfähigkeit und Organisationsstärke

Deine Vorteile:

• Moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Beratern

Klingt das nach dir? Dann sende deinen Lebenslauf mit Bild und Anschreiben an uns!

Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich.

Für Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung und freuen uns darauf, deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu erhalten.

SwissPromed ist Ihr verlässlicher Partner für die Vermittlung von medizinischen Fach- und Führungskräften. Wir öffnen Ihnen den Weg in den Schweizer Arbeitsmarkt und unterstützen Sie mit fundiertem Fachwissen bei der Planung und Umsetzung Ihrer nächsten Karriereschritte. Dank unseres umfassenden Leistungsangebots bereiten wir Sie bestens auf den Umzug in die Schweiz vor und begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung auf diesem Weg.