Wir stellen uns vor: Die Dornseifer Personalmanagement GmbH ist ein Familienunternehmen, dessen Erfolg auf Vertrauen und nachhaltige Zusammenarbeit begründet ist. Nicht umsonst sind wir mittlerweile mit unseren Niederlassungen an 6 Standorten in 4 Bundesländern vertreten. Unsere ca. 500 Mitarbeiter repräsentieren dabei unsere Dienstleistung bundes- und europaweit.

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Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Wegberg Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im Team. Offene Türen, flache Hierarchien und eigenverantwortliches Handeln warten auf Sie!

Wenn Sie sich bei den Aufgaben wiederfinden und eine neue Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen, dann bewerben Sie sich schnell!

Bei guter Eignung, Spaß an der Arbeit und Sorgfalt - winkt Ihnen die Chance auf Übernahme in eine Festanstellung!

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Sie sind gefragt: Sie sind unser Volltreffer (m/w/d), wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption) als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit suchen und folgende Aufgaben beherrschen:

• Administrative Projektunterstützung und Systemverwaltung
• Datenmanagement & Dokumentation:
• Verwaltung von Projektdokumentationen
• Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten
• Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
• Personaladministration:
• Verwaltung von Zugangssystemen
• Unterstützung bei Personalvorgängen
• IT-Systeme & digitale Prozesse:
• Anwendung und Pflege von ERP-Systemen
• Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess
• Dokumentenmanagement und Archivierung
• Meetingmanagement:
• Terminkoordination
• Protokollführung
• Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
• Dokumentenarchivierung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie finden sich hier wieder?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

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Ihre Skills: Folgende Punkte sollten Sie im Gepäck haben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erweiterte Englischkenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden auch Sie part of the crew #dornseifercrew

Was wir bieten: Wir bieten:

• Leistungsgerechte Entlohnung + evtl. Leistungszulagen
• Arbeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• unbefristete Arbeitsverträge
• Kontakte zu regionalen und überregionalen renommierten Unternehmen
• persönliche und kompetente Ansprechpartner
• Anwendung eines Tarifvertrages (GVP)
• Tarifliche Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter (m/w/d) werben Mitarbeiter (m/w/d) Prämie

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Wo Sie uns finden: Team Olpe

Martinstraße 75 57462 Olpe Tel.: 02761 699130

Email: olpe@dornseifer-personal.de

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Abteilung(en): Industrie Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP Entgeltgruppe: ab 17,00 €

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.