Teamassistenz (m/w/d) für die Projektunterstützung & Systemverwaltung gesucht!

Im Auftrag unseres Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Kernkompetenzen im Bereich nachhaltiger Mobilitätslösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die administrative Projektunterstützung und Systemverwaltung.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort in Wegberg zu besetzen.

 

Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf und Zeugnissen, an Lena.Fischer@permacon.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
• Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) sowie in der Verwaltung und Administration
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Archivierung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Projektunterstützung & Systemverwaltung

• Administrative Projektunterstützung und Systemverwaltung
• Datenmanagement & Dokumentation:
  - Verwaltung von Projektdokumentationen
  - Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten
  - Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
• Personaladministration:
  - Verwaltung von Zugangssystemen
  - Unterstützung bei Personalvorgängen
• IT-Systeme & digitale Prozesse:
  - Anwendung und Pflege von ERP-Systemen
  - Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess
  - Dokumentenmanagement und Archivierung
• Meetingmanagement:
  - Terminkoordination
  - Protokollführung
  - Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
  - Dokumentenarchivierung
  - Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Benefits

• Ihr karrierefördernder Einsatz bei einem führenden Technologieunternehmen!

• Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB

• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern

• kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung

• Und noch vieles mehr!

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

 

T: 0211/506699-26

M: Lena.Fischer@permacon.de

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf