Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Werksleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Produktionsumfeld bei. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.

• Unterstützung der Werksleitung bei operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern
• Koordination von Projekten sowie Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Fristen
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Verträgen sowie vertraulichen Unterlagen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Werksleitung
• Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und der Fachkraft für Arbeitssicherheit als koordinierender Ansprechpartner im Unternehmen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Umfangreiche Mitarbeitervorteile und attraktive Vergünstigungen

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