📍 Standort: Weimar | 💼 Vollzeit | 🔍 Im Auftrag unseres Mandanten

Ein erfolgreiches und international tätiges Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Fokus auf Projektentwicklung, Verwaltung und Management von Beteiligungsgesellschaften in mehreren europäischen Ländern. In diesem innovativen Umfeld übernimmt die Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle – sowohl in der internen Organisation als auch in der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Büroorganisation & administrative Steuerung (Post, Korrespondenz, Berichte, Übersichten)

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Terminen

• Schnittstellenfunktion: enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Dienstleistern, Mietern

• Angebotseinholung, Auftragserstellung und Nachverfolgung

• Übernahme organisatorischer Sonderprojekte und Aufgaben nach Anweisung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Effizientes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Serviceorientierung

• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsbedingungen und Ausstattung

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven

• Familiäre Unternehmenskultur und wertschätzendes Miteinander

• Soziale Benefits & Zusatzleistungen

Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten Bewerbungsprozess.

Frederik Reichelt

Recruitment Consultant

Tel.: +49 30 4397 120-33

E-Mail: f.reichelt@majori.de

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