Die Bauhaus-Universität Weimar ist eine international renommierte Profil-Universität mit über 150jähriger Geschichte. In über 40 Studienangeboten der Fakultäten Architektur und Urbanistik, Bau- und Umweltingenieurwissenschaften, Kunst und Gestaltung und Medien studieren derzeit Menschen aus 100 Ländern. Das namensgebende Bauhaus, das vor über 100 Jahren hier gegründet wurde, verstehen wir als Impuls für internationales, auf die Gestaltung von Lebensräumen gerichtetes Forschen und Arbeiten. Die Universität versteht sich als Experimental-Raum für außergewöhnliche und kreative Lösungen, die oft über Disziplinengrenzen hinweggehen.

Gestalte die digitale Zukunft der Thüringer Hochschulen mit uns!

Subject Matter Expert (SME) ERP (m/w/d) (Entgeltgruppe 11 TV-L) im ERP-Hochschulkompetenzzentrum (ERP-HZ)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und vorerst befristet bis 31.12.2026 zu besetzen. Eine Verstetigung ist angestrebt.

Das ERP-Hochschulkompetenzzentrum (ERP-HZ) ist die zentrale Serviceeinrichtung der Thüringer Hochschulen zur operativen Steuerung des hochschulübergreifenden ERP-Systems (MACH) und systemunabhängigen Koordination der Weiterentwicklung der Doppik an den Thüringer Hochschulen in Absprache mit dem für das Hochschulwesen zuständige Ministerium.

Es ist an der Bauhaus-Universität Weimar angesiedelt und koordiniert alle Teilprojekte, Facharbeitsgruppen und Projektgremien im Rahmen des Gemeinschaftsprojekts der Thüringer Hochschulen.

Du …

• hast ein Gespür für Prozesse und deren digitale Umsetzung?
• arbeitest gern mit verschiedenen Hochschulen zusammen?
• möchtest den Ausbau eines zukunftsfähigen ERP-Systems aktiv mitgestalten?

Dann suchen wir Dich – zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit – für unser Team!

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Betreuung und Unterstützung der Fachadministrationen an den Thüringer Hochschulen im Bereich der ERP-Fachanwendung (MACH)
• Entwicklung und Pflege von BI-Berichten zur systemgestützten Datenanalyse
• Planung und Begleitung von Systemänderungen im Rahmen des Change-, Release- und Testmanagements
• Kommunikation mit Dienstleistern und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Anwendungen
• Bearbeitung von Supportanfragen im 2nd-Level (inkl. Ticketsystem) und aktive Mitwirkung im Testmanagement
• Verwaltung von Benutzerrechten sowie Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
• Mitgestaltung und Unterstützung von Facharbeitsgruppen und Gremienarbeit

Was wir Dir bieten - mehr als nur einen Arbeitsplatz:

• Großer Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Fortbildungs- und Coachingangebote
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
• Gesundheitsförderung und umfassendes Hochschulsportangebot
• Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Umfeld, bis zu 50 % Telearbeit
• Attraktive Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen, VBL)
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in direkter Nachbarschaft zum UNESCO-Welterbe

Dein Profil – das bringst Du mit:

• Berufserfahrung in der Anwendungsbetreuung, im Finanzwesen oder im IT-Support
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System (z. B. MACH)
• Hohe Prozess- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Souveräner Umgang mit deutscher Sprache und technisches Englisch
• Bereitschaft zu Gremienarbeit, Dokumentation und Schulungstätigkeit
• Entscheidungsfreude und die Motivation, Dich und Dein Arbeitsumfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bspw. zum Betriebswirt oder zum Wirtschaftsinformatiker – alternativ eine Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld

Dir fehlt noch ein Skill? Kein Problem – wir arbeiten Dich gezielt ein und unterstützen Deine fachliche Weiterentwicklung durch passgenaue Qualifizierungsangebote.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer GB/ERP-24/25 bis zum 12. September 2025 an

Bauhaus-Universität Weimar ERP-Hochschulkompetenzzentrum Herrn Dr. Scharfe Cranachstraße 47 a 99423 Weimar

E-Mail: christian.scharfe@uni-weimar.de

Fragen? Unser Team vom ERP-HZ hilft Dir gern weiter: 03643-581208

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstellungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zum Datenschutz Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Möglichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz (https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.