Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH , Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16 Kliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Im größten evangelischen Krankenhaus Thüringens bieten über 1.300 qualifizierte Mitarbeitende eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.
Das Klinikum ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V.

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) für die Digitalisierung von Personalakten. Die Position ist auf 6 Monate befristet.

Ihre Aufgaben

• Einscannen und Digitalisieren von Personalakten
• Sorgfältige Ablage und Strukturierung der digitalen Dokumente
• Kontrolle der Scanqualität und Vollständigkeit der Unterlagen
• Ggf. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Ihr Profil

• Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personal, Verwaltung oder vergleichbar
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit dem Studium
• Einblicke in die Personalarbeit eines Unternehmens
• Angenehmes Arbeitsumfeld und freundliches Team

Wir weisen darauf hin, dass Sie mit der Zusendung Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten geben.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Arbeitsvertragsrichtlinien für das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (AVR).