Die NEO-nisk GmbH ist ein spezialisiertes Bauunternehmen im Bereich Tief- und Freileitungsbau mit Sitz in Weingarten (Baden). Unser Schwerpunkt liegt auf Bauleistungen rund um Hoch- und Höchstspannungsleitungen – von Erd- und Betonarbeiten über Mastfundamente und Baugrubenverbau bis hin zu Wasserhaltung und weiteren Tiefbauleistungen.

Wir arbeiten deutschlandweit an größeren Infrastrukturprojekten für namhafte Unternehmen der Energie- und Netzbranche und sind dabei sowohl auf der Baustelle als auch in der Projektabwicklung eng mit unseren Auftraggebern verbunden.

Trotz anspruchsvoller Projekte sind wir kein Konzern: Die Wege bei uns sind kurz, Entscheidungen werden schnell getroffen und jeder bekommt die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich mitzugestalten.

• Du hältst mir als Geschäftsführer im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Du behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass nichts irgendwo versandet; Offene Themen nachhalten und auch mal freundlich hinterhertelefonieren.
• Koordinieren von Themen zwischen Büro, Baustellen und externen Partnern.
• Termine, Besprechungen und Reisen organisieren und koordinieren.
• E-Mails, Schriftverkehr und allgemeine Anfragen bearbeiten.
• Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen vorbereiten.
• Im Büro den Überblick behalten und dafür sorgen, dass die Dinge laufen.
• Bei Angeboten, Rechnungen und kaufmännischen Themen unterstützen.
• Mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern kommunizieren.
• Vorbereitende Buchhaltung übernehmen und Rechnungen zur Zahlung vorbereiten bzw. begleichen.
• Und ganz allgemein: mitdenken, organisieren und Dinge einfach erledigen, bevor sie liegen bleiben

• Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung wäre ideal. Wichtiger ist uns aber, dass du organisiert bist, schnell verstehst und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen.
• Du bist aktiv, aufmerksam und denkst von selbst mit. Wir suchen niemanden, dem man jeden einzelnen Schritt vorgeben muss.
• Du gehst offen auf Menschen zu, telefonierst selbstständig hinterher und hast kein Problem damit, Dinge einfach anzupacken.
• Du bist gut organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
• Du arbeitest zuverlässig und selbstständig – wenn du sagst, dass du dich um etwas kümmerst, möchten wir uns darauf verlassen können.
• Ein sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und den üblichen Office-Programmen sollte vorhanden sein.
• Du kannst dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und weißt, wann ein lockerer Ton passt und wann es professioneller sein muss.
• Diskretion ist wichtig, da du direkt mit der Geschäftsführung arbeitest und entsprechend auch mit vertraulichen Themen in Berührung kommst.
• Du hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten und auch Dinge zu übernehmen, die du vorher vielleicht noch nie gemacht hast.
• Du solltest menschlich zu einem jungen, lockeren und direkten Team passen. Dein Alter ist dabei überhaupt nicht entscheidend. Viel wichtiger ist, dass du unsere Art zu arbeiten magst und dich bei uns wohlfühlst.
• Und ganz wichtig: Wir suchen jemanden mit Energie. Du musst nicht der lauteste Mensch im Raum sein, aber Lust haben, dich einzubringen, Fragen zu stellen und Dinge voranzutreiben.

• Ein junges Team mit guter Dynamik – der Großteil unseres Büroteams ist unter 30. Bei uns geht’s locker und direkt zu, ohne unprofessionell zu werden.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – du bist nah an Entscheidungen, Projekten und wichtigen Themen dran.
• Kurze Entscheidungswege – gute Idee? Zeig her. Macht Sinn? Machen wir. Keine fünf Freigaben für jede Kleinigkeit.
• Vertrauen statt Kontrolle – wenn du zuverlässig arbeitest, schaut niemand auf die Minute, wann du morgens am Schreibtisch sitzt.
• Echte Freiheit – privater Termin, mal früher los oder morgens etwas erledigen? Solange deine Themen laufen, finden wir fast immer eine unkomplizierte Lösung.
• Kein Mikromanagement – das Ziel ist klar, den Weg dorthin musst du nicht genauso gehen wie ich.
• Echte Verantwortung – du bekommst Aufgaben, die fürs Unternehmen wirklich relevant sind.
• Mitgestalten statt nur abarbeiten – wenn ein Prozess Quatsch ist, sag es. Wir wollen Dinge besser machen, nicht nur so weitermachen wie immer.
• Eine Stelle, die mit dir wächst – wenn du mehr willst und Verantwortung übernimmst, bekommst du auch mehr.
• Abwechslung statt Büro-Endlosschleife – Angebot, Baustelle, Kunde, Rechnung, Mitarbeiter oder ein Thema, das morgens noch keiner auf dem Schirm hatte.
• Echte Projekte – wir bauen Infrastruktur und arbeiten an großen Energie- und Bauprojekten in ganz Deutschland.
• Moderne Arbeitsweise – direkte Kommunikation, digitale Prozesse und möglichst wenig unnötiger Papierkrieg.
• Eigene Mitarbeiterkarte – betriebliche Ausgaben ohne privates Vorstrecken und Hinterherrennen wegen Kleinstbeträgen.
• Normaler Umgang statt Business-Theater – kein steifes Konzerngefühl und kein unnötiges Hierarchiegehabe. Mir ist lieber, du sagst: „Alessandro, das hast du vergessen“, als dass du drei Tage aus Höflichkeit schweigst.
• Gute Arbeit bringt mehr Freiheit – je zuverlässiger du bist, desto weniger musst du fragen. Das ist bei uns kein Spruch fürs Stellenportal, sondern genau so gemeint.

Und weil Stellenanzeigen gerne alles perfekt darstellen:

Natürlich läuft bei uns auch nicht immer alles nach Plan. Prioritäten ändern sich, spontan kommt etwas dazwischen und manche Dinge müssen einfach direkt gelöst werden.

Wenn du jeden Tag exakt denselben Ablauf brauchst, wird es schwierig.

Wenn du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst, selbstständig arbeitest und keine Lust auf unnötige Bürokratie oder starre Strukturen hast, könnte das hier ziemlich genau dein Ding sein.

Alessandro Sinito – Geschäftsführer
Mob.: 0177 / 1434351
E-Mail: alessandro.sinito@neo-nisk.de