Ihr neues Aufgabengebiet:

Sekretariat Stiftungsleitung (Stellenanteil ca. 50 %)

• Vorzimmer und Empfang Stiftungsleitung
• Koordination und Organisation von Terminen der Stiftungsleitung
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung verschiedener interner Gremien einschl. des Aufsichtsrats und der Gesellschafterversammlungen
• Schriftverkehr einschl. Rundschreiben Stiftungsleitung
• Gesamt-/Allgemeinablage
• Koordination und Anleitung Stelle allgemeine Verwaltung
• Sonderaufgaben im Auftrag der Stiftungsleitung

Sekretariat Schule (Stellenanteil ca. 20 %)

• Schriftverkehr Sonderberufsfachschule (SBFS) in Abstimmung mit der Schul-/bzw. Geschäftsbereichsleitung
• Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben der SBFS Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der SBFS
• Gesamtschulbereich: Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Schulstatistik, Mitarbeit bei der Erstellung der Ferien- und Jahresterminpläne

Fachliche Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung, wenn möglich mit einer Höherqualifizierung als Fachwirt (IHK) oder geprüfte:r Management- Assistent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsarbeit, wenn möglich auf Geschäftsführungsebene
• Perfekte Beherrschung von MS Office / Google Workspace
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Wissen und Anwendungssicherheit über ein modernes Informations- und Dokumentenmanagement
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Erledigung von Dienstfahrten

Persönliche Voraussetzungen:

• Absolute Diskretion und Loyalität
• Empathie und Fähigkeit zur emotionalen Abgrenzung in schwierigen Situationen
• Diplomatisches Geschick im Hierarchiegefüge
• Durchsetzungsvermögen gepaart mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit
• Hohe Resilienz und Stressresistenz

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein leistungsangemessener Verdienst nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Die attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
• Zuschuss zum ÖPNV/ das Jobbike
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness (Epassi)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Das vielseitige Tätigkeitsfeld bietet Ihnen viele persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt
• Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.