Jobbeschreibung

In Weiterstadt unterstützt du als Bürohilfe einen führenden Automobilzulieferer im Verwaltungsbereich. In dieser Position erhältst du umfassende Einblicke in die administrativen Prozesse eines international tätigen Industrieunternehmens. Das professionelle Arbeitsumfeld und die vielseitigen Aufgaben bieten dir eine ideale Gelegenheit, während deines Studiums praktische Erfahrungen zu sammeln und dein organisatorisches Talent einzubringen. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das dich bei deinen Aufgaben unterstützt und dir wertvolle Einblicke in die Automobilzuliefererbranche ermöglicht.

Branche: Automobilzulieferer

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Sachbearbeitungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Unterstützung des Büro- und Verwaltungsteams, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Datenbanken und SAP-Modulen nach Anleitung, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Erstellung und Bearbeitung von Standarddokumenten und einfachen Tabellen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, hilfst bei der Aktualisierung von Lieferanten- und Kundendaten, übernimmst einfache Recherchen und Zusammenstellungen von Informationen, assistierst bei der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen und unterstützt bei der Inventur und Bestandskontrolle. Nach erfolgreicher Einarbeitung kannst du auch bei der Vorbereitung von Monats- und Quartalsberichten helfen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise Student der Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs sein. Wir erwarten gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word), Grundkenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Grundkenntnisse in Englisch. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Interesse an technischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen ist wünschenswert.

Du überzeugst durch deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erledigung deiner Aufgaben. Deine analytische Denkweise hilft dir, Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert zu arbeiten. Du bist kommunikationsstark und teamfähig, kannst aber auch selbstständig arbeiten. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität ermöglichen es dir, dich schnell in neue Themen und Systeme einzuarbeiten. Du behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und arbeitest proaktiv und lösungsorientiert. Zudem verfügst du über ein gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, bis zu 20 Stunden in den Semesterferien, flexible Einteilung Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,40 Euro, ein professionelles Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen, flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, umfassende Einblicke in die Automobilzulieferbranche, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, eine strukturierte Einarbeitung in die relevanten Systeme und Prozesse, einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung, kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen in der Kantine sowie die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen aus dem Studium in die Praxis umzusetzen.