Persönliche Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent für berufliche und private Themen

Du bist strukturiert, verlässlich und hast Freude daran, Dinge zu erledigen, zu managen und zu organisieren – beruflich wie privat? Dann lies weiter.

Bei der ErVer Unternehmensberatung eG erwartet dich eine vielseitige Aufgabe in einem modernen, dynamischen Umfeld. Unsere Inhaberin ist kreativ, denkt groß und hat viele spannende Projekte gleichzeitig auf dem Tisch. Damit alles reibungslos läuft, braucht sie dich: eine strukturierte, mitdenkende und eigenverantwortliche klare Assistenz (w,m,d), die Überblick, Ordnung und Verlässlichkeit schafft.

Deine Aufgaben

Beruflich:

• Organisation und Koordination von Terminen, Projekten und internen Abläufen
• Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei Buchhaltung, E-Mail-Management, Recherche und Dokumentation
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristenmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Erstellung von Präsentationen, Konzepten und Dokumenten
• Telefonische Vorqualifizierung und Disqualifizierung von Bewerbenden nach Leitfaden
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und externen Partnern
• Nutzung von KI-Tools und digitalen Anwendungen zur Effizienzsteigerung

Privat:

• Unterstützung im persönlichen Alltag, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen
• Übernahme kleinerer organisatorischer Aufgaben, z. B. Fahrten, Besorgungen oder Terminmanagement
• Im Ausnahmefall auch mal das Kind vom Kindergarten abholen oder kurz mit ins Büro bringen
• Betreuung und Organisation rund um das Fahrzeug, Termine oder Dokumente
• Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsplanung

Damit optimal gearbeitet werden kann, gehört für dich selbstverständlich dazu, dort anzupacken, wo Entlastung wirklich spürbar ist – mit Eigeninitiative, Überblick und Verantwortungsgefühl.

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Du arbeitest lösungsorientiert und meldest dich frühzeitig, wenn Herausforderungen auftreten
• Du gehst offen und direkt in die Kommunikation – Probleme oder Belastungen sprichst du professionell mit deiner Vorgesetzten an, statt sie im Team auszutragen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, digitalen Tools und KI-Anwendungen
• Führerschein Klasse B und sichere, ruhige Fahrweise
• Du schätzt Verbindlichkeit, Klarheit und Ergebnisse
• Du informierst dich vor deiner Bewerbung über unser Unternehmen – reflektiert statt unüberlegt

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• regelmäßige Fort- & Weiterbildungen
• Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein wertschätzendes, modernes Umfeld mit klarer Kommunikation

Standort

59457 Werl (Vollzeit-Präsenz im Büro erforderlich)

Interesse?

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Spaß an Verantwortung, Weiterentwicklung und eigenverantwortlichen Arbeiten hast, sende bitte dein Profil oder Lebenslauf mit einem kurzen Text, warum du denkst, dass das gut passt.

E-Mail an Sonja Lang: info@erver-unternehmensberatung.de ️ Betreff: Persönliche Assistenz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.