Wir suchen aktuell:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wetzlar

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird, organisieren mit Leichtigkeit und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wer wir sind

Wir sind ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit klaren Werten, schnellen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Unser Fokus liegt auf langfristigen Kundenbeziehungen, fairer Mitarbeiterbetreuung und nachhaltigem Wachstum.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als %stellenname

Organisation & Koordination

• Planung und Organisation von Terminen sowie Kalendermanagement
• Eigenständige Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Meetings

Kommunikation & Korrespondenz

• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails
• Bearbeitung der täglichen Briefpost
• Telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Repräsentation des Unternehmens am Empfang und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner

Administrative Unterstützung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit an administrativen Aufgaben und Projekten
• Koordination und Organisation verschiedener interner Abläufe
• Unterstützung im Projektmanagement

Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gutes Organisationsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das ist uns sehr wichtig

Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.

Mit Ihrem professionellen Auftreten, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationstalent sorgen Sie dafür, dass Abläufe effizient funktionieren und die Geschäftsführung jederzeit optimal unterstützt wird. Dabei arbeiten Sie vorausschauend, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

In Wetzlar bieten wir Ihnen

• Modernes und ergonomisch ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und engagierten Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder direkten Personalvermittlung
• Persönliche Betreuung durch unser Team während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes

So geht es weiter

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Während des gesamten Bewerbungsprozesses und Ihres Einsatzes stehen wir Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Die fachliche Einarbeitung erfolgt direkt bei unserem Kunden. Dort lernen Sie die internen Abläufe, Systeme und Arbeitsprozesse Schritt für Schritt kennen. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie während Ihres Onboardings und sorgen dafür, dass Sie sich schnell in Ihrem neuen Aufgabenbereich zurechtfinden.

Auch nach Ihrem Start bleiben wir an Ihrer Seite und begleiten Sie während Ihres gesamten Einsatzes – damit Sie von Anfang an gut ankommen und schnell auf Flughöhe sind.

Klingt das gut?

Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!