kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d):

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• Vergütung nach IG Metall E6: 3.617 €

• Mitarbeiterangebote

• Persönliche Betreuung vor Ort

• Premiumjob

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Gleitzeit

• Homeoffice

• Gute Übernahmechance

Ihre Aufgaben als kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Organisation von Kalendern, Terminen, Geschäftsreisen und Meetings inkl. Protokollführung
• Bearbeitung von E-Mails, Post und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefonische und persönliche Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner sowie Empfangsmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und interner Kommunikation
• Recherche sowie Kommunikation mit Behörden, Institutionen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Organisation und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen und Vertriebsmeetings im Rahmen des Budgets

Das Profil bringen Sie mit als kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation als Kaufmann (m/w/d) Büromangement, Büroassistent (m/w/d), Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung, Industriekaufmann (m/w/d) o. Ä.
• wünschenswert Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren