Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d)

Wetzlar/Hüttenberg # Vollzeit (35 Std.) / Teilzeit # Ab sofort

Sie suchen eine anspruchsvolle Position in einem wachsenden Softwareunternehmen?
Sie sind ein Koordinationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als stellvertretende Teamleitung Office Management .

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen
• Unterstützung unserer Fachbereiche bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende aus dem Verwaltungsteam
• Planung von Teammeetings zur Entwicklung des Verwaltungsteams
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundenveranstaltungen
• Übernahme von mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
• Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen