Deine Aufgaben

• Sortieren, Organisieren und digitale Ablage von Belegen
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erfassung und Zuordnung der Belege in unserem Warenwirtschaftssystem
• Vorbereitende Buchhaltung: Kontierung und Erfassung laufender Geschäftsvorfälle in DATEV
• Unterstützung im Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe vorbereiten, Zahlungseingänge zuordnen und offene Posten überwachen
• Ansprechpartner*in für unser Steuerbüro: Abstimmung, Rückfragen und Übermittlung von Unterlagen
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung in der Verwaltung, z. B. Ablage, Korrespondenz und Datenpflege
• Nutzung digitaler Tools und KI-Anwendungen, um unsere Arbeitsabläufe laufend zu verbessern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung wären von Vorteil
• Erfahrung mit DATEV oder erste Kenntnisse (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Zahlenaffinität, Sorgfalt und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Grok - oder die Bereitschaft, dich darin einzuarbeiten
• Offenheit und Freude daran, Neues zu lernen
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit

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